Freelance Retainer Net Earnings Estimator

1. Introduce la cuota mensual

Usa el importe que facturas por el retainer antes de costes y reservas.

2. Resta costes atribuibles

Añade los gastos que dependen del acuerdo o que asignas razonablemente a ese cliente.

3. Define la reserva

Indica el porcentaje de facturación que quieres separar para impuestos u otras obligaciones.

4. Añade las horas reales o previstas

Utiliza el tiempo mensual dedicado para conocer el neto efectivo por hora.

5. Compara el neto

Valora el resultado junto con estabilidad del cliente, alcance, riesgo y capacidad ocupada.

Ingreso neto estimado = Cuota mensual − Costes − (Cuota mensual × Reserva %)

Variables:

• Cuota mensual: facturación bruta del retainer en el periodo.
• Costes: gastos atribuibles al acuerdo.
• Reserva %: porcentaje de la cuota que se aparta.
• Neto por hora: ingreso neto estimado ÷ horas dedicadas.

Supuestos: El modelo descuenta la reserva de la facturación bruta. No incluye gastos no introducidos ni determina la obligación fiscal final.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario introducido y debe interpretarse junto con los supuestos y unidades elegidos.

Usa datos del mismo periodo y revisa los supuestos cuando cambien el alcance, la plantilla, los costes o las condiciones aplicables.

Datos:

• Cuota mensual: 4.800 €
• Costes atribuibles: 700 €
• Reserva: 25 %
• Horas dedicadas: 55 h

Cálculo:
Reserva = 4.800 × 0,25 = 1.200 €; neto = 4.800 − 700 − 1.200 = 2.900 €; 2.900 ÷ 55 = 52,73 €/h

Resultado: 2.900 € netos estimados al mes

Interpretación: El acuerdo deja unos 2.900 € después de los costes y la reserva introducida, equivalentes a 52,73 € por hora dedicada.