Freelance Retainer Required Rate Estimator

1. Define el neto que quieres conservar

Introduce el ingreso mensual que deseas mantener después de costes y de la reserva seleccionada.

2. Añade los costes del retainer

Incluye software, colaboradores, desplazamientos u otros costes mensuales directamente asociados.

3. Fija una reserva prudente

Introduce el porcentaje del ingreso bruto que quieres separar para impuestos u otras obligaciones previstas.

4. Especifica las horas incluidas

Indica cuántas horas mensuales compromete el acuerdo para obtener una tarifa horaria equivalente.

5. Revisa la tarifa mínima

Comprueba el importe mensual y verifica que encaja con capacidad, alcance y mercado antes de presentar la oferta.

Tarifa requerida = (Ingreso neto objetivo + Costes) ÷ (1 − Reserva %)

Variables:

• Ingreso neto objetivo: importe mensual que quieres conservar tras costes y reserva.
• Costes: gastos mensuales atribuibles al servicio.
• Reserva %: fracción del ingreso bruto que apartas para obligaciones previstas.
• Tarifa efectiva por hora: tarifa requerida ÷ horas incluidas.

Supuestos: La reserva se calcula como porcentaje de la facturación estimada. Si tus obligaciones se calculan sobre otra base, adapta el porcentaje o usa un modelo fiscal específico.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario introducido y debe interpretarse junto con los supuestos y unidades elegidos.

Usa datos del mismo periodo y revisa los supuestos cuando cambien el alcance, la plantilla, los costes o las condiciones aplicables.

Datos:

• Ingreso neto objetivo: 3.200 €
• Costes: 650 €
• Reserva: 25 %
• Horas incluidas: 60 h

Cálculo:
(3.200 + 650) ÷ (1 − 0,25) = 3.850 ÷ 0,75 = 5.133,33 €; 5.133,33 ÷ 60 = 85,56 €/h

Resultado: 5.133,33 € al mes

Interpretación: Con esos supuestos, el retainer necesita facturar unos 5.133,33 € mensuales para sostener el objetivo y la reserva definida.