Freelance Retainer Billable Capacity Estimator

1. Define tus horas laborables

Introduce el total mensual que realmente puedes dedicar al trabajo.

2. Resta el tiempo no facturable

Incluye administración, ventas, formación y otras tareas que no puedes asignar a retainers.

3. Establece un límite de utilización

Elige qué porcentaje del tiempo restante quieres permitir que quede comprometido con clientes.

4. Añade compromisos existentes

Introduce las horas de retainers ya vendidas para saber cuánto espacio queda.

5. Usa el margen como límite

No comprometas automáticamente toda la cifra; considera también fechas, concentración de reuniones y variación mensual.

Variables:

• Horas laborables: tiempo total disponible para trabajar en el mes.
• Horas no facturables: tiempo reservado para tareas no asignables a clientes.
• Utilización máxima: porcentaje del tiempo restante que aceptas comprometer.
• Horas comprometidas: horas de retainers ya contratadas.

Supuestos: El modelo agrega horas a nivel mensual y no refleja picos diarios o semanales. La capacidad real puede ser menor si las entregas se concentran.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario introducido y debe interpretarse junto con los supuestos y unidades elegidos.

Usa datos del mismo periodo y revisa los supuestos cuando cambien el alcance, la plantilla, los costes o las condiciones aplicables.

Datos:

• Horas laborables: 160 h
• Horas no facturables: 45 h
• Utilización máxima: 85 %
• Retainers ya comprometidos: 70 h

Cálculo:
(160 − 45) × 0,85 = 97,75 h de capacidad objetivo; 97,75 − 70 = 27,75 h

Resultado: 27,8 h adicionales

Interpretación: Podrías comprometer unas 27,8 horas más manteniendo el límite de utilización elegido, antes de considerar restricciones de calendario concretas.