- Define tu semana real. Introduce las horas totales que puedes dedicar al trabajo, no las horas ideales de una semana estándar.
- Separa el tiempo no facturable. Incluye administración, presupuestos, mensajes, reuniones y otras tareas que no se cobran como revisión.
- Indica la duración media. Usa las horas que suele requerir un encargo comparable, preferiblemente a partir de proyectos recientes.
- Añade un margen operativo. Reserva una parte de las horas potencialmente facturables para cambios de alcance, pausas o pequeñas demoras.
- Revisa la capacidad. El resultado principal muestra proyectos completos; las filas inferiores ayudan a comprobar las horas vendibles y la utilización.
Freelance Revision Billable Capacity Estimator
Este estimador calcula cuántos encargos de revisión freelance puedes asumir en una semana sin ocupar también el tiempo reservado a administración, captación, reuniones o imprevistos. Parte de tus horas de trabajo reales, descuenta el tiempo no facturable y aplica un margen operativo antes de dividir la capacidad restante por la duración media de una revisión.
El resultado es útil para revisores, correctores, editores y otros profesionales que venden trabajo por proyecto y necesitan saber si todavía tienen hueco para aceptar otro encargo. En lugar de confundir horas disponibles con horas vendibles, separa ambas magnitudes y muestra tanto las horas facturables planificables como el número entero de proyectos que caben con el ritmo indicado. Es una referencia de planificación: si la complejidad de los textos varía mucho, conviene usar una media reciente y dejar un margen mayor.
Disponibilidad y duración de las revisiones
h
h
h
%
Resultado
—
revisiones completas por semana
Horas facturables tras el margen—
Capacidad teórica sin redondear—
Parte de la semana destinada a encargos—
Horas base facturables = horas semanales − horas no facturables
Horas planificables = horas base facturables × (1 − margen / 100)
Capacidad = horas planificables / horas por revisión
Horas planificables = horas base facturables × (1 − margen / 100)
Capacidad = horas planificables / horas por revisión
La capacidad principal se muestra como el número entero de revisiones completas que caben en el periodo. El cociente sin redondear se conserva como referencia para saber cuánto espacio parcial queda. El modelo supone que cada revisión consume aproximadamente el mismo tiempo medio y que el margen se aplica después de retirar las tareas no facturables.
Qué significa el resultado
Una capacidad de 5 significa que, con los supuestos introducidos, puedes programar cinco revisiones completas dentro de la semana manteniendo el margen elegido.
No es una garantía de carga máxima: urgencias, textos especialmente complejos o rondas adicionales pueden reducir la capacidad efectiva.
Datos: 42 h semanales, 9 h no facturables, 4,5 h por revisión y un margen del 15 %.
Cálculo: 42 − 9 = 33 h base. 33 × 0,85 = 28,05 h planificables. 28,05 / 4,5 = 6,23 revisiones.
Resultado: caben 6 revisiones completas por semana, con 28,05 h planificables. El decimal restante indica que queda capacidad parcial, pero no suficiente para un séptimo encargo medio.
¿Por qué se descuenta un margen si ya he restado las horas no facturables?
Las horas no facturables son tareas previstas. El margen cubre variaciones e imprevistos dentro del tiempo que en teoría podrías vender, por lo que cumple una función distinta.
¿Qué hago si unas revisiones duran dos horas y otras diez?
Usa una media representativa del tipo de proyecto que vas a aceptar o calcula escenarios separados. Mezclar trabajos muy diferentes en una sola media puede ocultar picos de carga.
¿Puedo usar una quincena en lugar de una semana?
Sí, siempre que todas las entradas usen el mismo periodo. Introduce las horas disponibles y no facturables de esa quincena; la capacidad resultante corresponderá también a la quincena.
¿Por qué el resultado principal redondea hacia abajo?
Porque una fracción de proyecto no equivale a un encargo completo que puedas prometer. La capacidad teórica se muestra aparte para que veas el margen parcial disponible.
¿En qué se diferencia de un estimador de tarifa requerida?
La capacidad responde a cuántos proyectos caben en tu agenda; la tarifa requerida responde a cuánto deberías cobrar para alcanzar un objetivo económico. Conviene usar ambos cuando planificas volumen e ingresos.