- Estima el trabajo principal. Indica las horas que dedicarías a la revisión si todo avanza según lo previsto.
- Elige el colchón. Introduce un porcentaje acorde con la incertidumbre del encargo; un alcance poco definido suele requerir más margen que un trabajo repetitivo.
- Cuenta solo tiempo utilizable. En horas disponibles incluye únicamente las horas laborales que existen antes de la fecha de entrega.
- Resta compromisos previos. Añade reuniones, otros proyectos u obligaciones que ya ocupan parte de ese periodo.
- Comprueba la holgura. Si la fila de holgura es negativa, el plan necesita más tiempo, menos alcance o una fecha distinta.
Freelance Revision Project Buffer Calculator
Esta calculadora añade un colchón explícito a la estimación de horas de un proyecto de revisión freelance y permite comprobar si ese total cabe dentro del tiempo laboral disponible antes de la entrega. El margen no sustituye una buena estimación: sirve para absorber pequeñas ampliaciones, consultas del cliente, cambios menores o una segunda lectura más lenta de lo previsto.
Resulta especialmente útil cuando un encargo tiene una fecha cerrada y necesitas decidir cuánto espacio bloquear en tu agenda. Al ver por separado las horas base, las horas de contingencia y el margen que queda frente al plazo, puedes detectar una planificación demasiado ajustada antes de confirmar la entrega. El cálculo trabaja con horas de trabajo, no con horas de calendario; por eso el campo de disponibilidad debe representar el tiempo que realmente puedes dedicar al proyecto.
Estimación y margen de entrega
h
%
h
h
Resultado
—
horas que conviene reservar para el proyecto
Horas de colchón—
Horas libres antes del proyecto—
Holgura tras reservar el proyecto—
Colchón = horas estimadas × (margen / 100)
Horas reservadas = horas estimadas + colchón
Horas libres = horas disponibles − horas comprometidas
Holgura = horas libres − horas reservadas
Horas reservadas = horas estimadas + colchón
Horas libres = horas disponibles − horas comprometidas
Holgura = horas libres − horas reservadas
El modelo trata el porcentaje como una contingencia sobre la estimación base. No intenta convertir días naturales en horas de trabajo ni presupone una jornada concreta. La holgura positiva indica tiempo sobrante; una cifra negativa indica que el bloque planificado no cabe con las entradas actuales.
Qué significa el resultado
El resultado principal es el bloque total de trabajo que conviene reservar en la agenda para esa revisión, incluida la contingencia.
Un colchón alto protege el plazo, pero también reduce la capacidad para aceptar otros proyectos; ajusta el porcentaje a la incertidumbre real.
Datos: revisión estimada en 14 h, margen del 25 %, 22 h disponibles y 2 h ya comprometidas.
Cálculo: colchón = 14 × 0,25 = 3,5 h. Reserva total = 17,5 h. Horas libres = 22 − 2 = 20 h. Holgura = 20 − 17,5 = 2,5 h.
Resultado: conviene bloquear 17,5 h y todavía quedarían 2,5 h de margen dentro del periodo disponible.
¿El porcentaje de margen debe cubrir nuevas rondas completas?
Solo si esas rondas forman parte de la incertidumbre que quieres absorber. Si el contrato incluye rondas concretas, es mejor incorporarlas primero a las horas base y reservar el margen para variaciones adicionales.
¿Qué significa una holgura negativa?
Que las horas libres antes de la entrega son menores que las horas que conviene reservar. No implica que el trabajo sea imposible, pero sí que el plan actual está sobrecargado.
¿Puedo introducir horas comprometidas superiores a las disponibles?
La calculadora lo permite como señal de una agenda ya saturada, pero la holgura resultará negativa. Revisa el periodo porque no quedaría tiempo libre para el nuevo encargo.
¿Es mejor usar un margen fijo en horas o un porcentaje?
El porcentaje escala de forma automática con el tamaño del proyecto. Si conoces un riesgo concreto de duración fija, puedes convertir esas horas adicionales a un porcentaje equivalente o sumarlas a la estimación base.
¿Esto sustituye a calcular mi capacidad semanal?
No. El buffer se centra en un proyecto y su fecha; la capacidad semanal estima cuántos encargos pueden coexistir en un periodo. Son dos vistas complementarias de la agenda.