- Calcula la producción prevista. Estima el tiempo de trabajo real del encargo sin contingencia.
- Define el riesgo del plazo. Introduce un porcentaje que refleje la incertidumbre adicional de una entrega urgente.
- Convierte el plazo a horas laborales. Cuenta solo las horas en las que de verdad podrías trabajar antes de entregar.
- Descuenta compromisos. Añade reuniones, proyectos y obligaciones ya colocados dentro de esa misma ventana.
- Observa la holgura. Un valor cercano a cero indica que casi no hay margen para nuevas incidencias; un valor negativo señala sobrecarga.
Freelance Rush Fee Project Buffer Calculator
Esta calculadora estima el colchón de tiempo de un proyecto freelance urgente cuando la fecha de entrega deja poco margen para absorber errores, revisiones o interrupciones. Suma una contingencia porcentual a las horas previstas y compara el total con las horas de trabajo que realmente quedan antes del plazo, después de retirar otros compromisos ya fijados.
Su objetivo no es justificar un plazo más corto, sino hacer visible el riesgo de una agenda comprimida. Si la holgura final es pequeña o negativa, el encargo puede exigir renegociar el alcance, desplazar otras tareas o cobrar una urgencia que compense la reorganización. La calculadora usa horas laborales disponibles, por lo que debes convertir el calendario en tiempo efectivo de trabajo en lugar de introducir simplemente las horas que faltan hasta una fecha.
Tiempo previsto y ventana urgente
h
%
h
h
Resultado
—
horas totales que conviene bloquear
Colchón añadido—
Ventana útil restante—
Holgura después del proyecto—
Colchón urgente = horas previstas × contingencia / 100
Bloque recomendado = horas previstas + colchón urgente
Ventana útil = horas laborales disponibles − otros compromisos
Holgura = ventana útil − bloque recomendado
Bloque recomendado = horas previstas + colchón urgente
Ventana útil = horas laborales disponibles − otros compromisos
Holgura = ventana útil − bloque recomendado
El porcentaje representa riesgo de tiempo, no un recargo económico. La herramienta no distribuye las horas por día ni comprueba descansos; solo compara cantidades agregadas dentro de la ventana indicada.
Qué significa el resultado
El bloque recomendado es la cantidad de tiempo que conviene proteger para el encargo si quieres conservar la contingencia elegida.
Una holgura positiva no garantiza una entrega cómoda si las horas disponibles están fragmentadas o concentradas en horarios poco sostenibles.
Datos: 8 h de producción, contingencia del 35 %, 14 h laborales disponibles y 2,5 h comprometidas.
Cálculo: colchón = 8 × 0,35 = 2,8 h. Bloque = 10,8 h. Ventana útil = 14 − 2,5 = 11,5 h. Holgura = 11,5 − 10,8 = 0,7 h.
Resultado: habría que reservar 10,8 h y solo quedarían 0,7 h libres, señal de un calendario muy ajustado.
¿Un margen del 30 % significa que debo cobrar un 30 % más?
No. Este porcentaje solo amplía el tiempo reservado. El recargo económico depende de tus costes, tarifa objetivo y condiciones comerciales.
¿Qué incluyo en otros compromisos?
Cualquier tiempo ya ocupado dentro de la ventana urgente: reuniones, entregas previas, citas o tareas que no puedas mover. No dupliques horas que ya estén incluidas en la estimación del proyecto.
¿Puedo usar días en vez de horas?
La calculadora trabaja con horas. Convierte los días a horas laborales efectivamente utilizables para no sobreestimar el tiempo disponible.
¿Qué hago si la holgura es negativa?
Prueba a ampliar el plazo, reducir alcance, liberar compromisos o revisar la contingencia con criterios realistas. Aceptar el proyecto sin cambiar nada implicaría superar la ventana introducida.
¿Por qué este buffer puede ser mayor que el de un proyecto normal?
Una urgencia suele dejar menos oportunidades de recuperar retrasos y puede generar más cambios de contexto. El porcentaje adecuado, no obstante, depende de la estabilidad real del encargo.