- Introduce el precio normal. Usa el importe que cobrarías por el proyecto con un calendario habitual.
- Estima las horas base. Incluye el trabajo necesario aunque no existiera urgencia.
- Añade el esfuerzo provocado por el plazo. Registra horas extra de coordinación, cambios de agenda o trabajo adicional directamente ligado a la urgencia.
- Marca tu objetivo horario. Indica cuánto quieres generar por cada hora total antes de otros impuestos generales.
- Incluye costes específicos. Añade mensajería, subcontratación u otros costes que aparezcan solo por acelerar el encargo.
- Compara el recargo. El resultado muestra la diferencia entre el precio base y el total mínimo calculado.
Freelance Rush Fee Required Rate Estimator
Este estimador calcula qué recargo mínimo necesitaría un proyecto freelance urgente para mantener una tarifa horaria objetivo después de considerar las horas extra que provoca la urgencia y los costes directos adicionales. Compara el valor económico requerido del trabajo con el precio base ya previsto y muestra la diferencia que debería cubrir el recargo.
Puede ser útil cuando un cliente pide adelantar una entrega y eso obliga a reorganizar la agenda, trabajar fuera del horario habitual o asumir servicios externos. El cálculo no fija un «porcentaje estándar» de urgencia: parte de tus propios costes y del rendimiento horario que deseas conservar. Si el precio base ya cubre el valor objetivo, el recargo requerido puede ser cero; aun así, podrías aplicar otro recargo comercial por disponibilidad, prioridad o coste de oportunidad.
Coste y objetivo del encargo urgente
€
h
h
€/h
€
Resultado
—
recargo mínimo para alcanzar el objetivo
Precio total requerido—
Horas totales consideradas—
Recargo sobre el precio base—
Horas totales = horas base + horas extra por urgencia
Precio objetivo = horas totales × tarifa horaria objetivo + costes extra
Recargo requerido = max(0, precio objetivo − precio base)
Recargo % = recargo requerido / precio base × 100
Precio objetivo = horas totales × tarifa horaria objetivo + costes extra
Recargo requerido = max(0, precio objetivo − precio base)
Recargo % = recargo requerido / precio base × 100
La fórmula busca preservar un objetivo horario sobre todas las horas consideradas y recuperar además los costes urgentes directos. No valora automáticamente el coste de oportunidad, el estrés del plazo, las noches o fines de semana ni la prioridad comercial que decidas cobrar.
Qué significa el resultado
El resultado indica cuánto habría que añadir al precio base para que el valor total del proyecto alcance el objetivo definido con estas horas y costes.
Si el precio base es cero, el porcentaje de recargo no es significativo; en ese caso presta atención al precio total requerido.
Datos: precio base de 750 €, 11 h previstas, 2,5 h extra por urgencia, objetivo de 70 €/h y 35 € de costes extra.
Cálculo: horas totales = 13,5 h. Precio objetivo = 13,5 × 70 + 35 = 980 €. Recargo = 980 − 750 = 230 €. Porcentaje = 230 / 750 × 100 = 30,67 %.
Resultado: el recargo mínimo sería de 230 €, para un precio total de 980 €.
¿Por qué la calculadora usa una tarifa horaria si yo cobro por proyecto?
La tarifa horaria funciona aquí como referencia interna para comprobar rentabilidad. Puedes seguir presentando al cliente un precio cerrado; el cálculo solo ayuda a construirlo.
¿Debo contar como horas extra todo el trabajo nocturno?
Cuenta las horas adicionales que aparecen por la urgencia. Si el mismo trabajo simplemente se desplaza de horario sin aumentar la duración, puedes reflejar su coste mediante una tarifa objetivo mayor o un recargo comercial aparte.
¿Qué pasa si el precio base ya supera el precio objetivo?
El recargo mínimo calculado será cero. Eso significa que, según estas variables, ya alcanzas el objetivo económico; no impide cobrar un recargo por prioridad o disponibilidad.
¿El recargo calculado incluye impuestos?
No de forma automática. La fórmula cubre horas y costes directos; impuestos, cotizaciones y reservas fiscales deben incorporarse a tu tarifa objetivo o analizarse con una herramienta específica.
¿Es lo mismo un recargo de urgencia que subir mi tarifa general?
No. La tarifa general remunera tu trabajo habitual; el recargo responde a condiciones excepcionales de plazo o prioridad. Conviene separar ambos conceptos para no distorsionar el precio normal.