- Parte de tu semana disponible. Usa el total de horas que realmente puedes trabajar en el periodo.
- Retira tareas no facturables. Incluye administración y trabajo de soporte que seguirá existiendo aunque aceptes urgencias.
- Estima el núcleo del proyecto. Introduce las horas de producción que suele requerir un encargo urgente comparable.
- Reconoce el coste adicional. Añade coordinación, reorganización o recuperación asociada a cada urgencia.
- Conserva un margen semanal. Evita planificar el 100 % del tiempo restante.
- Usa el entero como límite operativo. La capacidad teórica decimal sirve solo para ver cuánto margen parcial queda.
Freelance Rush Fee Billable Capacity Estimator
Este estimador calcula cuántos proyectos freelance urgentes puedes encajar en una semana cuando cada uno consume tanto horas de producción como tiempo adicional de coordinación y recuperación. La urgencia suele comprimir el calendario, pero no crea horas nuevas; por eso la herramienta parte de tu disponibilidad real y descuenta primero las tareas no facturables.
El resultado puede ayudarte a poner un límite de aceptación a los encargos exprés, incluso cuando exista demanda suficiente. Además de la capacidad entera de proyectos, muestra cuántas horas quedan realmente disponibles para ese tipo de trabajo y cuánto tiempo consume cada encargo al sumar el esfuerzo de recuperación. Es una aproximación deliberadamente conservadora: si varias urgencias se solapan, el coste de cambio de contexto puede ser mayor que el promedio introducido.
Disponibilidad para encargos urgentes
h
h
h
h
%
Resultado
—
proyectos urgentes completos por semana
Horas disponibles para urgencias—
Horas efectivas por proyecto—
Capacidad teórica—
Horas base = horas semanales − horas no facturables
Horas para urgencias = horas base × (1 − margen / 100)
Horas efectivas por proyecto = horas de proyecto + horas de recuperación
Capacidad = horas para urgencias / horas efectivas por proyecto
Horas para urgencias = horas base × (1 − margen / 100)
Horas efectivas por proyecto = horas de proyecto + horas de recuperación
Capacidad = horas para urgencias / horas efectivas por proyecto
El resultado principal redondea hacia abajo porque solo cuenta proyectos completos. El modelo supone que el tiempo adicional por encargo es relativamente estable y no incorpora solapamientos extremos entre varios plazos urgentes.
Qué significa el resultado
La cifra principal funciona como un tope aproximado de encargos urgentes que caben sin sobrepasar la disponibilidad y el margen indicados.
Si las urgencias se concentran en los mismos días, una capacidad semanal aparentemente válida puede seguir siendo inviable por distribución del tiempo.
Datos: 36 h disponibles, 8 h no facturables, 5,5 h de producción por urgencia, 1 h adicional por encargo y margen del 12 %.
Cálculo: horas base = 28 h. Horas para urgencias = 28 × 0,88 = 24,64 h. Cada proyecto consume 6,5 h. Capacidad = 24,64 / 6,5 = 3,79.
Resultado: el límite práctico es de 3 proyectos urgentes completos esa semana.
¿Por qué incluir tiempo de recuperación si no se factura?
Porque una urgencia puede generar coordinación, cambios de contexto o fatiga que reducen el tiempo disponible para otros trabajos. Ignorarlo puede inflar la capacidad teórica.
¿Puedo usar cero horas de recuperación?
Sí, si el trabajo urgente no genera carga adicional medible. El cálculo se reducirá a la duración del proyecto más el margen semanal.
¿Qué ocurre si acepto proyectos con duraciones muy distintas?
Calcula por tipo de encargo o usa una media ponderada según tu mezcla prevista. Un solo promedio puede ser poco representativo si existen trabajos muy cortos y muy largos.
¿La capacidad semanal debe coincidir con mi objetivo de ingresos?
No necesariamente. La capacidad mide tiempo, mientras que el objetivo de ingresos depende del precio por proyecto. Para decidir cuánto aceptar, conviene revisar ambos.
¿Cómo cambia la capacidad si aumento el margen semanal?
Disminuye porque reservas más horas sin asignarlas. Esa reducción puede ser útil para proteger la agenda frente a retrasos o nuevas urgencias.