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Estimador de capacidad facturable según el alcance freelance

Mide si un nuevo alcance cabe en tu capacidad facturable del periodo después de descontar tareas no facturables y compromisos con otros clientes. Está pensada para profesionales independientes que quieren convertir una estimación de trabajo en una decisión concreta de capacidad, precio o tesorería. Los valores se actualizan automáticamente al modificar los campos y todos los importes monetarios se muestran en euros como referencia visual. El resultado debe interpretarse junto con el alcance acordado, el tiempo realmente disponible y los costes que correspondan a tu actividad. Cuando se usa una reserva fiscal, el porcentaje es un supuesto introducido por el usuario: no representa por sí mismo una cuota legal ni sustituye la contabilidad, una autoliquidación o el asesoramiento profesional.

Datos de cálculo

h
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h
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Resultado
—
Capacidad libre tras el alcance
Capacidad facturable inicial—
Carga total facturable—
Ocupación de capacidad—

1. Escoge un periodo
Trabaja con una semana, quincena o mes y mantén el mismo periodo en todos los campos.

2. Registra tu disponibilidad
Introduce las horas totales que puedes dedicar al trabajo.

3. Descuenta tareas no facturables
Reserva tiempo para administración, ventas, formación y otras actividades internas.

4. Añade compromisos actuales
Incluye el trabajo de clientes que ya está confirmado.

5. Introduce el nuevo alcance
Usa una estimación realista de sus horas.

6. Observa el margen
Un valor positivo indica capacidad libre; uno negativo señala exceso de carga.

Capacidad libre = (Horas disponibles − Horas no facturables) − Compromisos actuales − Horas del nuevo alcance

Variables:

Horas disponibles: tiempo total de trabajo en el periodo.
Horas no facturables: tiempo reservado a administración y otras tareas sin facturar.
Compromisos actuales: horas facturables ya asignadas.
Horas del nuevo alcance: estimación del trabajo que estás evaluando.

Supuesto: Un resultado negativo indica sobreasignación respecto a la capacidad declarada.

Qué significa el resultado

Capacidad libre tras el alcance resume el escenario con los datos introducidos y sirve como apoyo para planificación y comparación.

Revisa los supuestos cuando cambien el alcance, el tiempo disponible, los costes o las obligaciones aplicables.

Datos:
80 h disponibles; 14 h no facturables; 38 h comprometidas; nuevo alcance de 20 h.

Cálculo:
Capacidad facturable = 80 − 14 = 66 h. Carga = 38 + 20 = 58 h. Libre = 66 − 58 = 8 h.

Resultado:
Quedan 8 h libres; ocupación = 58 / 66 × 100 = 87,9 %.

Interpretación:
El alcance cabe en el periodo con 8 horas de margen según estas estimaciones.

¿Puede aparecer un resultado negativo?

Sí. Significa que la carga facturable supera la capacidad disponible después de descontar el trabajo no facturable.

¿Debo incluir vacaciones o días festivos?

Sí, reduciendo las horas disponibles del periodo. Así la capacidad representa el tiempo que realmente podrás trabajar.

¿Qué hago si no sé cuántas horas tendrá el alcance?

Utiliza un escenario conservador o calcula varios casos. La calidad del resultado depende de la estimación de horas.

¿La ocupación del 100 % es siempre deseable?

No necesariamente. Una agenda sin margen puede dificultar absorber cambios, incidencias o nuevas oportunidades.

¿Cómo se relaciona con el margen de proyecto?

La capacidad indica si el trabajo cabe en tu agenda; el margen de proyecto añade horas de seguridad a una estimación concreta.