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Estimador de tarifa necesaria según el alcance freelance

Calcula la tarifa horaria mínima orientativa para que un alcance concreto cubra gastos y deje un objetivo de ingresos netos después de una reserva fiscal elegida por ti. Está pensada para profesionales independientes que quieren convertir una estimación de trabajo en una decisión concreta de capacidad, precio o tesorería. Los valores se actualizan automáticamente al modificar los campos y todos los importes monetarios se muestran en euros como referencia visual. El resultado debe interpretarse junto con el alcance acordado, el tiempo realmente disponible y los costes que correspondan a tu actividad. Cuando se usa una reserva fiscal, el porcentaje es un supuesto introducido por el usuario: no representa por sí mismo una cuota legal ni sustituye la contabilidad, una autoliquidación o el asesoramiento profesional.

Datos de cálculo

€
€
h
%
Resultado
—
Tarifa necesaria
Facturación necesaria—
Coste total antes de reserva—
Horas estimadas—

1. Define tu objetivo neto
Indica cuánto quieres conservar por este alcance después de gastos y reserva.

2. Introduce los gastos
Añade costes directamente vinculados al proyecto o al alcance analizado.

3. Estima las horas
Incluye producción, comunicación y otras horas que realmente consumirán capacidad.

4. Añade una reserva fiscal
Utiliza un porcentaje de planificación coherente con tu situación.

5. Compara la tarifa
Contrasta el resultado con la tarifa que pensabas ofrecer y con el mercado, sin tratarlo como una obligación de precio.

Tarifa necesaria = [(Ingreso neto objetivo + Gastos) / (1 − Reserva fiscal)] / Horas estimadas

Variables:

Ingreso neto objetivo: cantidad que deseas conservar después de gastos y reserva.
Gastos: costes atribuibles al alcance.
Reserva fiscal: porcentaje expresado como decimal en la fórmula; por ejemplo, 25 % = 0,25.
Horas estimadas: tiempo total que prevés dedicar al alcance.

Supuesto: La reserva fiscal es una provisión de planificación y no un tipo legal calculado por la herramienta.

Qué significa el resultado

Tarifa necesaria resume el escenario con los datos introducidos y sirve como apoyo para planificación y comparación.

Revisa los supuestos cuando cambien el alcance, el tiempo disponible, los costes o las obligaciones aplicables.

Datos:
1.800 € netos objetivo; 250 € de gastos; 30 h; reserva del 25 %.

Cálculo:
Facturación necesaria = (1.800 + 250) / 0,75 = 2.733,33 €. Tarifa = 2.733,33 / 30 = 91,11 €/h.

Resultado:
Tarifa necesaria aproximada: 91,11 €/h.

Interpretación:
Cobrar alrededor de esa tarifa durante 30 horas permitiría cubrir los supuestos indicados si se cumple el porcentaje de reserva elegido.

¿Por qué la tarifa sube cuando aumenta la reserva fiscal?

Porque una parte mayor de la facturación se aparta antes de alcanzar el objetivo neto. La fórmula necesita más ingresos brutos para conservar la misma cantidad.

¿Debo contar horas de reuniones y gestión?

Sí, si forman parte del tiempo necesario para entregar el alcance. Omitirlas suele hacer que la tarifa necesaria parezca artificialmente baja.

¿Qué pasa si cobro por proyecto y no por hora?

Puedes multiplicar la tarifa resultante por las horas estimadas para obtener una facturación orientativa del alcance.

¿La reserva fiscal representa mi impuesto final?

No. Es un supuesto de tesorería introducido por ti y no sustituye una liquidación fiscal ni asesoramiento profesional.

¿En qué se diferencia del estimador de ingresos netos?

Este parte de un objetivo neto y calcula la tarifa necesaria. El estimador de ingresos netos parte de un precio o facturación ya definidos y calcula cuánto podría quedar.