Convierte una estimación de alcance en una planificación con colchón, combinando un porcentaje de contingencia y horas extra conocidas para reducir el riesgo de quedarse corto. Está pensada para profesionales independientes que quieren convertir una estimación de trabajo en una decisión concreta de capacidad, precio o tesorería. Los valores se actualizan automáticamente al modificar los campos y todos los importes monetarios se muestran en euros como referencia visual. El resultado debe interpretarse junto con el alcance acordado, el tiempo realmente disponible y los costes que correspondan a tu actividad. Cuando se usa una reserva fiscal, el porcentaje es un supuesto introducido por el usuario: no representa por sí mismo una cuota legal ni sustituye la contabilidad, una autoliquidación o el asesoramiento profesional.
1. Fija la estimación base
Introduce solo las horas del alcance acordado o previsto.
2. Añade contingencia
Selecciona un porcentaje que refleje la incertidumbre técnica u operativa.
3. Separa extras conocidos
Incluye horas que sabes que existirán y que no quieres ocultar dentro del porcentaje.
4. Comprueba el colchón
La herramienta muestra por separado contingencia, extras y total.
5. Contrasta con tu capacidad
Verifica que las horas totales caben en tu agenda antes de comprometer fechas.
Variables:
Horas del alcance: estimación base de ejecución.
Contingencia %: porcentaje añadido para variabilidad no cuantificada.
Horas extra conocidas: tiempo adicional que ya puedes anticipar, como coordinación o migración.
Supuesto: El margen mejora la planificación, pero no elimina el riesgo de cambios de alcance.
Horas totales con margen resume el escenario con los datos introducidos y sirve como apoyo para planificación y comparación.
Revisa los supuestos cuando cambien el alcance, el tiempo disponible, los costes o las obligaciones aplicables.
Datos:
42 h de alcance; 12 % de contingencia; 4 h extra conocidas.
Cálculo:
Contingencia = 42 × 0,12 = 5,04 h. Colchón total = 5,04 + 4 = 9,04 h. Total = 51,04 h.
Resultado:
Planificación total: 51,0 h redondeadas a una decimal.
Interpretación:
La agenda debería reservar unas 51 horas para este alcance bajo los supuestos elegidos.
Porque representan riesgos distintos. Las horas conocidas pueden presupuestarse explícitamente, mientras que la contingencia cubre variación incierta.
En este modelo, no. El porcentaje se aplica solo a las horas base del alcance y luego se suman los extras conocidos.
La herramienta no recalcula contratos ni límites de alcance. Actualiza las horas base o trata el cambio como trabajo adicional según tu acuerdo.
No siempre, pero puede indicar alta incertidumbre. Conviene identificar qué parte del riesgo puede aclararse antes de presupuestar.
No. El margen ajusta las horas de un proyecto; la capacidad facturable compara esa carga con el tiempo disponible en tu agenda.