- Define tu objetivo anual. Introduce los ingresos que quieres obtener antes de impuestos personales.
- Añade los gastos del negocio. Incluye software, equipo, seguros, gestoría, coworking y otros costes profesionales previsibles.
- Indica tu disponibilidad. Especifica las horas de trabajo semanales y las semanas que prevés trabajar durante el año.
- Estima tu utilización. Introduce qué porcentaje de tu tiempo total será realmente facturable a clientes.
- Revisa la tarifa. Compara la tarifa resultante con tus precios actuales y ajusta los supuestos si necesitas reservar más tiempo no facturable.
Estimador de tarifa por hora freelance
Este estimador calcula una tarifa por hora freelance orientativa a partir de los ingresos anuales que quieres generar, tus gastos profesionales y el tiempo que realmente puedes facturar. La diferencia entre horas trabajadas y horas facturables es importante: administración, captación, formación o reuniones internas también consumen tiempo, pero no siempre se cobran al cliente.
El resultado sirve para comprobar si una tarifa propuesta puede sostener tu objetivo económico con una carga de trabajo realista. No incluye automáticamente impuestos, comisiones de plataformas ni contingencias; puedes incorporarlos dentro del objetivo de ingresos o de los gastos anuales según tu caso.
Introduce tus datos
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Resultado
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Tarifa mínima orientativa por hora
Horas facturables/año—
Ingresos a cubrir—
Horas facturables/semana—
Tarifa por hora = (objetivo anual + gastos anuales) ÷ horas facturables anuales
Horas facturables anuales = horas/semana × semanas/año × (utilización ÷ 100)
La utilización representa la parte del tiempo de trabajo que puede asignarse a proyectos facturables. El modelo supone una tarifa media constante y no añade impuestos ni margen de seguridad de forma automática.
Qué significa el resultado
La cifra principal es la tarifa media por hora necesaria para cubrir el objetivo anual y los gastos con las horas facturables indicadas.
Si cobras por proyecto, puedes usar esta tarifa como coste base y después añadir costes directos, riesgo y margen.
Datos: objetivo anual de 42.000 €, gastos de 8.000 €, 35 h/semana, 46 semanas y 65 % de utilización.
Cálculo: 35 × 46 × 0,65 = 1.046,5 horas facturables. Necesidad anual = 42.000 + 8.000 = 50.000 €. Tarifa = 50.000 ÷ 1.046,5 = 47,78 €/h.
Resultado: aproximadamente 47,78 €/h. Esta es una referencia media para alcanzar los supuestos introducidos.
¿Por qué no debo dividir el objetivo anual entre todas mis horas de trabajo?
Porque una parte del tiempo suele dedicarse a tareas que no se facturan. Usar solo horas facturables evita infravalorar la tarifa necesaria.
¿Qué porcentaje de utilización debo introducir?
Usa un porcentaje basado en tu propia experiencia o planificación. Si estás empezando y no tienes histórico, prueba varios escenarios en lugar de asumir que toda tu jornada será facturable.
¿Debo incluir los impuestos en los gastos?
Este modelo no los calcula automáticamente. Si quieres reservar una cantidad para impuestos, aumenta el objetivo anual o utiliza el estimador fiscal correspondiente con una tasa aplicable a tu situación.
¿Qué ocurre si trabajo menos semanas de las previstas?
Las horas facturables disminuyen y la tarifa necesaria aumenta. Conviene excluir vacaciones, periodos de baja y semanas que sabes que no estarán disponibles.
¿Esta tarifa es lo mismo que el precio final al cliente?
No necesariamente. El precio final puede incluir costes directos, urgencia, complejidad, riesgo, licencias o un margen adicional, especialmente en trabajos cerrados por proyecto.