- Estima las horas. Calcula el tiempo que requerirá el trabajo, incluidas revisiones razonablemente previsibles.
- Introduce tu tarifa base. Usa la tarifa que remunera tu tiempo antes de costes específicos del proyecto.
- Añade costes directos. Incluye licencias, subcontratación, desplazamientos u otros costes atribuibles al encargo.
- Fija el margen. Introduce el porcentaje del precio final que quieres conservar por encima del coste base.
- Comprueba el precio final. Revisa el importe recomendado y el equivalente por hora antes de preparar tu propuesta.
Calculadora de precios de proyectos freelance
Esta calculadora estima un precio de proyecto freelance partiendo del trabajo previsto, tu tarifa por hora, los costes directos del encargo y el margen que quieres conservar. Es útil cuando prefieres presentar un precio cerrado al cliente pero necesitas comprobar que la propuesta remunera el tiempo y los recursos empleados.
El margen se aplica sobre el precio final, no como un simple recargo sobre el coste. De este modo puedes ver por separado el coste base del proyecto, el margen monetario y el precio recomendado antes de impuestos indirectos que puedan corresponder.
Introduce tus datos
h
€
€
%
Resultado
—
Precio recomendado del proyecto
Coste base—
Margen incluido—
Precio equivalente/hora—
Coste base = horas × tarifa + costes directos
Precio = coste base ÷ (1 − margen/100)
Margen monetario = precio − coste base
El margen debe ser inferior al 100 %. Esta fórmula trata el margen como porcentaje del precio de venta; no es lo mismo que aplicar un markup del mismo porcentaje al coste.
Qué significa el resultado
El resultado muestra un precio cerrado que cubre el tiempo y los costes directos y deja el margen objetivo sobre el precio final.
No incluye IVA u otros impuestos indirectos, retenciones ni condiciones de pago; añádelos según corresponda a la factura y jurisdicción.
Datos: 24 horas, 50 €/h, 180 € de costes directos y margen del 20 %.
Cálculo: coste base = 24 × 50 + 180 = 1.380 €. Precio = 1.380 ÷ 0,80 = 1.725 €. Margen = 1.725 − 1.380 = 345 €.
Resultado: precio recomendado de 1.725 €, equivalente a 71,88 € por hora prevista.
¿Por qué el margen del 20 % no significa multiplicar el coste por 1,20?
Porque aquí el margen se mide sobre el precio final. Multiplicar por 1,20 sería un markup del 20 % sobre el coste y produciría un margen sobre ventas inferior.
¿Qué debo incluir en las horas previstas?
Incluye el trabajo necesario para entregar el alcance acordado, como producción, coordinación y revisiones incluidas. Evita añadir tareas que se facturarán aparte.
¿Puedo dejar el margen en cero?
Sí. En ese caso el precio recomendado será igual al coste base, aunque no quedará colchón para desviaciones o beneficio adicional.
¿Cómo trato una posible ampliación de alcance?
Puedes estimar el alcance base aquí y definir por contrato cómo se presupuestan cambios o horas adicionales. No conviene esconder una ampliación incierta dentro de una estimación poco clara.
¿El resultado incluye impuestos?
No. Es un cálculo económico del proyecto antes de impuestos indirectos o retenciones que puedan aplicar a tu facturación.