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Calculadora de vacaciones mensuales

Esta calculadora estima cuántos días de vacaciones se han devengado a lo largo de varios meses cuando la asignación anual se acumula de forma uniforme. También permite sumar un saldo trasladado de otro periodo y restar los días que ya se han utilizado.

Es una herramienta de planificación, no un registro oficial de recursos humanos. Las reglas reales de devengo, redondeo, antigüedad, bajas, jornada parcial o traslado de saldo dependen de la empresa, el contrato y la legislación aplicable.

Datos de vacaciones

días
meses
días
días
Resultado
—
días de vacaciones disponibles estimados
Devengo mensual—
Devengado este periodo—
Saldo antes de uso—
Días utilizados—

1. Indica la asignación anual

Introduce el número de días de vacaciones que corresponde a un año completo según el criterio que estés usando.

2. Añade los meses devengados

Señala cuántos meses de ese año ya generan derecho a vacaciones bajo tu supuesto de acumulación.

3. Incluye saldo trasladado

Si dispones de días procedentes de un periodo anterior, añádelos por separado.

4. Resta los días utilizados

Introduce los días que ya se han consumido del saldo disponible.

5. Comprueba el resultado

Revisa el devengo calculado y el saldo final; contrástalo con la política oficial de tu organización si lo necesitas para una solicitud real.

Devengo mensual = Vacaciones anuales ÷ 12 Devengado = Devengo mensual × Meses devengados Disponible = Devengado + Saldo trasladado − Días utilizados

El modelo supone un devengo lineal durante 12 meses. Si tu empresa concede todos los días al inicio del año, utiliza periodos de devengo distintos o aplica topes, esta fórmula no reproducirá exactamente su política.

Qué significa el resultado

El resultado estima el saldo de días disponible después de sumar el devengo y el traslado, y restar lo ya disfrutado.

Un resultado negativo indica que los días utilizados superan el saldo generado bajo estos supuestos. Puede representar vacaciones adelantadas o una señal de que el modelo no coincide con la política real.

Datos: 25 días anuales, 8 meses devengados, 3 días trasladados y 9 días utilizados.

Cálculo: devengo mensual = 25 ÷ 12 = 2,0833 días. Devengado = 2,0833 × 8 = 16,6667 días. Saldo antes de uso = 16,6667 + 3 = 19,6667. Disponible = 19,6667 − 9 = 10,6667 días.

Resultado: el saldo estimado es de 10,67 días, sujeto a las reglas de redondeo que aplique la organización.

¿La calculadora refleja la legislación laboral de mi país?

No. Usa un modelo matemático de devengo uniforme y no determina derechos legales. La normativa, los convenios y los contratos pueden establecer reglas diferentes.

¿Qué valor debo usar en “meses devengados”?

Usa el número de meses que realmente generan vacaciones según el sistema que quieras modelar. Si el devengo se calcula por días u horas trabajadas, esta aproximación mensual puede no ser la adecuada.

¿Por qué aparecen decimales de días?

Al dividir una asignación anual entre 12 es habitual obtener fracciones. La empresa puede conservar esas fracciones, convertirlas en horas o aplicar reglas de redondeo específicas.

¿Puedo introducir vacaciones trasladadas del año anterior?

Sí, mediante el saldo trasladado. Comprueba antes si ese saldo tiene fecha de caducidad o un límite, porque esta calculadora no aplica automáticamente esas restricciones.

¿Qué significa un saldo negativo?

Significa que, con los datos introducidos, has utilizado más días de los devengados y trasladados. Puede ser correcto si se permiten vacaciones adelantadas, o indicar que debes revisar los datos o la política aplicable.