- Introduce las matrículas. Usa el número de alumnos que forman la cohorte analizada.
- Estima la tasa de inicio. Indica qué porcentaje de matriculados llega a comenzar realmente el curso.
- Añade la retención. Refleja qué parte de quienes inician continúa hasta una fase avanzada.
- Define la finalización. Indica qué porcentaje de los retenidos cumple el criterio de completar el curso.
- Compara escenarios. Modifica cada tasa para ver qué etapa tiene mayor efecto sobre el número final.
Estimador de finalización de cursos online
Este estimador proyecta cuántos alumnos pueden completar un curso online partiendo del volumen matriculado y de tres etapas del embudo de aprendizaje: inicio efectivo, permanencia y finalización. Separar estas etapas ayuda a identificar dónde se pierde más alumnado y evita atribuir toda la diferencia entre matrículas y certificados a una única tasa global.
La previsión es útil para planificar certificados, tutores, comunicaciones de cierre o objetivos de una cohorte. No pretende predecir el comportamiento individual de cada alumno; resume un escenario con tasas medias que pueden ajustarse cuando se dispone de datos históricos propios.
Previsión de finalización
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Resultado
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finalizaciones estimadas
Alumnos que inician—
Alumnos retenidos—
Tasa global estimada—
Finalizaciones = matriculados × tasa de inicio × retención × tasa de finalización
Las tasas se convierten a decimales antes de multiplicarlas. La tasa global resultante es el producto de las tres tasas parciales.
Qué significa el resultado
El resultado es una previsión de cuántos alumnos alcanzarán el criterio de finalización bajo las tasas introducidas.
Si el curso no distingue claramente entre inicio, retención y finalización, puede ser más apropiado usar una única tasa histórica global.
Datos: 1.000 matriculados, 85 % inicia, 75 % permanece y 80 % de los retenidos completa.
Cálculo: 1.000 × 0,85 = 850 inicios; 850 × 0,75 = 637,5 retenidos; 637,5 × 0,80 = 510 finalizaciones.
Resultado: unas 510 finalizaciones, equivalentes a una tasa global estimada del 51 %.
¿Por qué usar varias tasas en lugar de una sola?
Porque permite localizar la etapa que más reduce las finalizaciones. Dos cursos con la misma tasa final pueden tener problemas muy distintos en el inicio o en la permanencia.
¿Puedo usar tasas históricas de cohortes anteriores?
Sí. Suelen ser una referencia más útil que un porcentaje genérico, siempre que el formato, la audiencia y el criterio de finalización sean comparables.
¿Qué hago si algunos alumnos empiezan tarde?
Define el corte temporal antes de calcular. Si todavía pueden iniciar, una previsión temprana puede infravalorar las finalizaciones reales.
¿El resultado debe redondearse?
Para planificación operativa suele ser razonable mostrar un número entero de alumnos. Internamente, la herramienta conserva el cálculo continuo antes de mostrarlo.
¿Cómo puedo usar la previsión para mejorar el curso?
Prueba escenarios aumentando una sola tasa cada vez. Así puedes estimar si conviene priorizar activación inicial, retención o apoyo en la fase final.