- Introduce los costes fijos. Incluye partidas que no cambian directamente con el número de alumnos, como producción o licencias de la cohorte.
- Añade el coste variable. Usa el coste incremental atribuible a cada alumno.
- Indica el tamaño de la cohorte. Debe ser el número de alumnos sobre el que quieres repartir los costes.
- Registra otros costes. Añade gastos de la edición que quieras distribuir entre todos los participantes.
- Revisa el coste medio. Compara distintos tamaños de cohorte para observar economías de escala.
Calculadora de coste por alumno en cursos online
Esta calculadora estima el coste medio por alumno de un curso online distribuyendo los costes fijos entre la cohorte y sumando los costes variables asociados a cada participante. Permite ver con claridad cómo cambia la economía del curso cuando aumenta o disminuye el número de alumnos, y qué parte del coste depende del volumen.
Puede utilizarse para presupuestar una edición, comparar modelos de soporte o analizar el punto en el que los costes fijos quedan suficientemente repartidos. El resultado es un coste medio contable para el escenario introducido; no incluye ingresos, margen, impuestos ni costes que se hayan dejado fuera de las entradas.
Costes de la cohorte
€
€
€
Resultado
—
coste medio por alumno
Coste total—
Coste fijo por alumno—
Peso de costes variables—
Coste por alumno = (costes fijos + otros costes + coste variable × alumnos) ÷ alumnos
El cálculo separa el componente fijo repartido de la parte variable. Requiere al menos un alumno para evitar una división por cero.
Qué significa el resultado
El resultado indica cuánto cuesta, de media, atender a cada alumno en el escenario definido.
Para decisiones de precio o rentabilidad hay que incorporar también ingresos, comisiones, impuestos y otros costes relevantes.
Datos: 12.000 € fijos, 2.500 € adicionales, 18 € variables por alumno y 500 alumnos.
Cálculo: coste variable total = 18 × 500 = 9.000 €. Coste total = 12.000 + 2.500 + 9.000 = 23.500 €. Coste por alumno = 23.500 ÷ 500 = 47 €.
Resultado: 47 € por alumno.
¿Qué diferencia hay entre coste fijo y variable?
El coste fijo no cambia de forma directa con cada alumno adicional; el variable sí. La clasificación debe seguir cómo se comportan realmente tus gastos.
¿Debo usar matriculados o alumnos que completan?
Depende de la pregunta. Para coste por matriculado usa todas las matrículas; para coste por finalización, divide entre quienes terminan y cambia la interpretación.
¿Qué ocurre si aumenta la cohorte?
El coste fijo por alumno disminuye porque se reparte entre más personas, mientras que el componente variable por alumno se mantiene si la tarifa unitaria no cambia.
¿Incluye el tiempo del equipo?
Solo si lo conviertes en un coste y lo incluyes entre las partidas. La herramienta no lo añade automáticamente.
¿Es una calculadora de rentabilidad?
No. Mide coste medio por alumno. Para rentabilidad también necesitas ingresos y una definición del margen que quieras analizar.