Estimador del impacto de ausencias en quirófano

1. Introduce la agenda. Indica cuántos casos estaban programados en el periodo analizado.

2. Define la tasa de ausencia o cancelación. Usa la proporción histórica que quieras modelizar y asegúrate de que se refiere al mismo tipo de eventos.

3. Añade el tiempo reservado. Introduce los minutos que, de media, bloquea cada caso en la agenda de quirófano.

4. Estima la recuperación. Señala qué parte del hueco suele aprovecharse con otro caso, una reasignación o una reorganización efectiva.

5. Revisa el impacto residual. El resultado principal muestra las horas-sala que siguen sin recuperarse después de aplicar esa capacidad de reacción.

La tasa puede incluir solo ausencias del paciente o, si se desea, un conjunto definido de cancelaciones tardías. Lo importante es mantener una definición constante al comparar periodos.

Qué significa el resultado

El resultado aproxima el tiempo de capacidad de quirófano que queda vacío tras considerar la recuperación de huecos.

No convierte automáticamente ese tiempo en costes ni en riesgo clínico; para ello harían falta datos adicionales y una metodología específica.

Datos: 30 casos programados, 6 % de ausencias/cancelaciones, 100 min reservados por caso y 40 % de recuperación.

Cálculo: casos afectados = 30 × 0,06 = 1,8. Minutos liberados = 1,8 × 100 = 180 min. Recuperados = 180 × 0,40 = 72 min. No recuperados = 108 min = 1,8 h.

Resultado: el escenario deja unas 1,8 horas-sala sin recuperar.