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Calculadora de utilización de quirófanos

Esta calculadora estima qué proporción de la capacidad disponible de quirófano se utiliza durante un periodo operativo. Compara los minutos consumidos por los procedimientos y los cambios de sala con el total de horas ofertadas por todas las salas incluidas en el análisis.

La utilización ayuda a detectar capacidad infrautilizada o agendas demasiado ajustadas, pero no mide por sí sola la calidad del servicio ni la seguridad. Un porcentaje elevado puede coexistir con retrasos, horas extra o poca flexibilidad ante urgencias. Para interpretar el resultado, conviene analizarlo junto con cancelaciones, puntualidad, duración real de los casos y variación diaria.

Actividad y capacidad disponible

casos
min
min
salas
h
Resultado
—
utilización estimada de los quirófanos
Tiempo ocupado—
Tiempo disponible—
Capacidad no utilizada—

1. Define el periodo. Usa un turno, un día o cualquier intervalo coherente y mantén ese mismo periodo en todos los campos.

2. Introduce los casos realizados. Cuenta solo las intervenciones correspondientes a los quirófanos y horas que vas a analizar.

3. Añade los tiempos. Introduce la duración media del procedimiento y, si corresponde, el tiempo medio de cambio de sala.

4. Indica la capacidad ofertada. Especifica el número de quirófanos y las horas disponibles por cada uno.

5. Interpreta la utilización. Un valor del 100 % significa que los minutos calculados igualan exactamente la capacidad ofertada; por encima del 100 % la carga no cabe en la ventana indicada.

Tiempo ocupado (h) = casos × (minutos de procedimiento + minutos entre casos) ÷ 60
Tiempo disponible (h) = quirófanos × horas disponibles por quirófano
Utilización (%) = tiempo ocupado ÷ tiempo disponible × 100

La fórmula trata la duración media y el tiempo entre casos como consumo de capacidad de sala. Si tu centro define la utilización excluyendo determinados intervalos, adapta los tiempos de entrada para que coincidan con esa definición.

Qué significa el resultado

El porcentaje muestra cuánto del tiempo de sala ofertado queda absorbido por la actividad introducida.

No existe un porcentaje universalmente óptimo para todos los servicios; la capacidad de reserva necesaria depende de la demanda, urgencias, variabilidad y políticas locales.

Datos: 14 casos, 65 min de procedimiento, 20 min de cambio, 3 quirófanos y 8 h disponibles por sala.

Cálculo: tiempo ocupado = 14 × 85 ÷ 60 = 19,83 h. Tiempo disponible = 3 × 8 = 24 h. Utilización = 19,83 ÷ 24 × 100 = 82,64 %.

Resultado: 82,6 % de utilización estimada, con unas 4,17 h de capacidad agregada no consumida por el modelo.

¿Una utilización del 100 % es siempre deseable?

No necesariamente. Una agenda sin margen puede ser vulnerable a casos más largos, urgencias, retrasos o incidencias. La interpretación depende del nivel de variabilidad y de la capacidad de reserva que necesite el servicio.

¿Incluyo el tiempo de cambio de sala?

Inclúyelo si, según tu definición interna, ese intervalo bloquea el quirófano para el siguiente caso. Si tu indicador oficial lo excluye, introduce cero o calcula solo con el tiempo que corresponda.

¿Qué pasa si el resultado supera el 100 %?

Significa que la carga calculada excede las horas de sala declaradas. Puede indicar horas extra, solapamiento de periodos, una media de tiempos incompatible con el recuento de casos o datos de entrada de periodos distintos.

¿Puedo comparar especialidades con esta cifra?

Sí, pero solo si utilizas la misma definición de tiempo ocupado y capacidad disponible. Diferencias en complejidad, urgencias y variabilidad pueden hacer que porcentajes iguales representen situaciones operativas distintas.

¿En qué se diferencia de una calculadora de capacidad?

La utilización parte de actividad realizada y pregunta qué porcentaje de la capacidad se consumió. Una calculadora de capacidad hace el recorrido inverso: estima cuántos casos cabrían con los recursos disponibles.