Estimador de tasa de conversión de horas extra

Esta calculadora estima qué porcentaje de las ofertas de horas extra termina cubriéndose con una aceptación. Convierte dos recuentos sencillos —ofertas válidas y aceptaciones— en una tasa comparable entre semanas, equipos o centros de trabajo. Puede resultar útil a responsables de operaciones y planificación de turnos que quieran comprobar si el plan de horas extra realmente consigue cubrir la necesidad publicada.

La tasa no mide por sí sola si las horas extra son sostenibles ni si la carga está bien repartida. Sirve sobre todo para detectar cambios en la respuesta de la plantilla: una caída continuada puede sugerir que las franjas son poco atractivas, que se está recurriendo demasiado a las mismas personas o que la comunicación llega tarde. Conviene leerla junto con el volumen total de horas cubiertas, el coste y los indicadores de fatiga o rotación.

Datos de entrada

Resultado
tasa de conversión de ofertas a aceptaciones
Ofertas válidas
Aceptaciones
Ofertas no cubiertas

1. Cuenta las ofertas válidas
Incluye solo las ofertas de horas extra que realmente podían ser aceptadas durante el periodo analizado.

2. Registra las aceptaciones
Introduce cuántas de esas ofertas terminaron aceptándose; no cuentes cancelaciones posteriores como nuevas ofertas.

3. Mantén el mismo periodo
Compara semanas o meses con el mismo criterio para no mezclar campañas de distinta duración.

4. Revisa la tasa
El resultado muestra qué parte de las ofertas generó una aceptación y también cuántas quedaron sin cubrir.

5. Compara con contexto
Contrasta la tasa con las horas cubiertas y el coste para distinguir un problema de respuesta de un simple cambio de volumen.

Tasa de conversión (%) = Aceptaciones ÷ Ofertas válidas × 100

Aceptaciones: número de ofertas de horas extra aceptadas.

Ofertas válidas: número total de ofertas que podían ser aceptadas en el mismo periodo.

Supuestos: Las aceptaciones no pueden superar las ofertas válidas. Cada oferta se cuenta una sola vez, aunque incluya varias horas.

Qué significa el resultado

Un porcentaje más alto indica que una mayor proporción de las ofertas obtiene respuesta positiva. No implica necesariamente un mejor equilibrio de carga ni un menor coste.

Si una sola oferta puede cubrir muchas horas, complemente este indicador con una tasa basada en horas para analizar capacidad real.

Datos:

  • 120 ofertas válidas
  • 78 aceptaciones

Cálculo:
78 ÷ 120 = 0,65
0,65 × 100 = 65 %
120 − 78 = 42 ofertas no cubiertas

Resultado: 65 % de conversión

Interpretación: Aproximadamente dos de cada tres ofertas se aceptaron; 42 no llegaron a cubrirse.

¿Qué debo contar como una oferta válida?

Una propuesta de horas extra que llegó a una persona elegible y podía aceptarse en el periodo. Excluya mensajes duplicados, pruebas o convocatorias retiradas antes de estar disponibles.

¿Puedo usar horas en lugar de ofertas?

Sí, pero el significado cambia. En ese caso calcule horas extra aceptadas entre horas extra ofrecidas y mantenga ese criterio en todas las comparaciones.

¿Qué ocurre si hay más aceptaciones que ofertas?

Eso indica un problema de definición o de datos, por ejemplo ofertas contadas por bloque y aceptaciones por persona. La calculadora lo considera incoherente y pide revisar los valores.

¿Una tasa alta significa que el plan de horas extra es saludable?

No necesariamente. Puede coexistir con exceso de horas, concentración en pocas personas o costes elevados; conviene revisar también carga, descanso y rotación.

¿En qué se diferencia de una calculadora de brecha de capacidad?

La conversión mide respuesta a las ofertas. La brecha de capacidad estima cuántas horas siguen faltando para cubrir la demanda prevista.