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Calculadora de brecha de capacidad de planificación de horas extra

Esta calculadora compara una necesidad semanal de horas extra con la capacidad máxima de horas extra que un equipo puede aportar según el escenario de planificación. La capacidad se obtiene multiplicando el número de personas elegibles por las horas extra máximas que se pretende asignar a cada una.

El resultado muestra si existe una brecha de horas que sigue sin cubrir y qué porcentaje de la capacidad disponible tendría que utilizarse. Es una herramienta de dimensionamiento, no una recomendación sobre jornadas seguras o legales. Los límites reales deben definirse conforme a normativa, convenios, políticas internas, descansos y condiciones operativas aplicables.

Datos de entrada

h
personas
h
Resultado
—
horas semanales de necesidad no cubierta
Capacidad total disponible—
Utilización de capacidad—
Margen disponible—

1. Cuantifica la necesidad
Introduce las horas extra totales que el plan necesitaría cubrir en una semana típica.

2. Cuenta las personas elegibles
Incluye únicamente a quienes realmente podrían participar en ese escenario.

3. Define un límite de planificación por persona
Introduce el máximo de horas extra semanales que quieras usar como capacidad para el modelo.

4. Revisa brecha y utilización
Si la necesidad supera la capacidad, verás horas no cubiertas. Si no, el margen muestra cuántas horas de capacidad quedarían sin utilizar.

5. Contrasta con restricciones reales
Antes de aplicar el escenario, revisa límites legales, descansos, fatiga, competencias y acuerdos laborales que correspondan.

Capacidad total = Personas elegibles × Capacidad máxima por persona; Brecha = max(Necesidad − Capacidad total, 0)

Variables:

  • Necesidad: horas extra requeridas por semana.
  • Personas elegibles: empleados que podrían realizar esas horas.
  • Capacidad máxima por persona: límite de planificación introducido, en horas/semana.
  • Utilización: necesidad ÷ capacidad total × 100.

Supuestos: El límite por persona es una entrada del usuario y no representa un límite legal o médico universal. Si la capacidad total es cero, no puede calcularse una utilización significativa.

Qué significa el resultado

La cifra principal es el número de horas extra que seguirían sin cubrir después de utilizar toda la capacidad definida en el escenario.

Un resultado de brecha cero solo indica suficiencia cuantitativa; no confirma que la distribución de horas sea viable o apropiada.

Datos:

  • 360 h extra necesarias por semana
  • 70 personas elegibles
  • 4 h de capacidad por persona y semana

Cálculo:
capacidad = 70 × 4 = 280 h; brecha = 360 − 280 = 80 h; utilización requerida = 360 ÷ 280 × 100 = 128,6 %.

Resultado:
80 h semanales de brecha; la necesidad equivale al 128,6 % de la capacidad definida.

Interpretación:
Incluso usando toda la capacidad modelizada, quedarían 80 horas sin cubrir cada semana.

¿Qué representa la capacidad máxima por persona?

Es un límite de planificación que introduces para este escenario. Debe basarse en las restricciones reales de tu organización y no se interpreta como una recomendación universal.

¿Qué significa una utilización superior al 100 %?

Que la necesidad de horas extra supera la capacidad total definida. La diferencia aparece como brecha no cubierta.

¿Puede haber brecha cero y aun así ser inviable el plan?

Sí. Pueden existir restricciones por competencias, turnos, descansos, preferencias o distribución desigual que un total agregado no detecta.

¿Debo incluir a todas las personas de la plantilla como elegibles?

No. Incluye solo a quienes puedan realizar legal y operativamente las horas extra del escenario considerado.

¿Cómo relaciono esta calculadora con el coste anual?

Una vez definida una cantidad viable de horas extra, puedes llevar esas horas a un estimador de coste anual usando tarifas, multiplicadores y duración del escenario.