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Estimador de coste anual de planificación de horas extra

Este estimador calcula el coste anual previsto de un programa de horas extra. Combina el número de personas que realizan horas extra, las horas semanales medias por persona, la tarifa horaria base, el multiplicador aplicado a esas horas y el número de semanas del periodo.

La herramienta es útil para presupuestar escenarios y comparar el coste de depender de horas extra con otras opciones de capacidad. No presupone un multiplicador legal concreto: debes introducir el factor que corresponda al convenio, política o escenario que estés modelizando. Tampoco sustituye una revisión de normativa laboral, límites de jornada o reglas de nómina aplicables.

Datos de entrada

personas
h
€/h
×
semanas
Resultado
—
coste anual estimado de horas extra
Horas extra semanales—
Tarifa de hora extra—
Coste semanal—

1. Indica cuántas personas participan
Introduce el número medio de empleados que realizan horas extra en el escenario.

2. Añade las horas semanales
Usa la media de horas extra por persona y semana para el periodo.

3. Introduce la tarifa base
Registra el coste horario base sobre el que quieras aplicar el multiplicador.

4. Define el multiplicador
Añade el factor de pago o coste correspondiente a tu escenario; no asumas un valor universal.

5. Ajusta las semanas
Indica cuántas semanas se mantendría esta pauta y revisa el coste anualizado resultante.

Coste anual de horas extra = Personas × Horas extra/persona/semana × Tarifa base × Multiplicador × Semanas

Variables:

  • Personas: empleados que realizan horas extra.
  • Horas extra/persona/semana: media semanal por persona.
  • Tarifa base: importe por hora antes del multiplicador.
  • Multiplicador: factor aplicado a la tarifa base.
  • Semanas: duración del escenario.

Supuestos: El modelo usa una media estable. No incorpora tramos, topes, impuestos, cotizaciones ni reglas específicas salvo que se reflejen en las cifras introducidas.

Qué significa el resultado

La cifra principal estima el desembolso anual asociado a la pauta media de horas extra definida.

Comprueba siempre las reglas laborales y de nómina que correspondan a tu jurisdicción y plantilla; el multiplicador no es universal.

Datos:

  • 45 personas
  • 6 h extra/persona/semana
  • 22 €/h de tarifa base
  • multiplicador 1,5×
  • 48 semanas

Cálculo:
45 × 6 = 270 h extra/semana; tarifa extra = 22 × 1,5 = 33 €/h; 270 × 33 = 8.910 €/semana; 8.910 × 48 = 427.680 €.

Resultado:
427.680 € de coste anual estimado.

Interpretación:
Mantener esa pauta durante 48 semanas requeriría 12.960 horas extra y un coste modelizado de 427.680 €.

¿Qué multiplicador de horas extra debo usar?

El que corresponda al escenario, política, convenio o normativa aplicable. La calculadora no establece un multiplicador legal por defecto.

¿Puedo usar coste empresarial por hora en vez de salario?

Sí, si tu objetivo es estimar coste total y el dato representa adecuadamente los componentes que quieras incluir. Mantén la definición constante entre escenarios.

¿Cómo modelo distintas tarifas dentro del equipo?

Calcula cada grupo por separado con su tarifa y multiplicador, y suma los costes. Un promedio puede ser suficiente para una primera aproximación.

¿El resultado incluye fatiga o pérdida de productividad?

No. Solo calcula coste monetario de las horas extra con los datos introducidos; efectos sobre productividad, absentismo o retención requieren análisis aparte.

¿Por qué el campo de semanas no está fijado en 52?

Porque algunas organizaciones usan horas extra de forma estacional o durante campañas concretas. El campo permite modelizar la duración real del escenario.