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Estimador del impacto de la retención en el embudo de selección

Este estimador traduce un cambio en la retención de nuevas contrataciones en un impacto operativo fácil de interpretar: cuántas personas adicionales seguirían en la empresa al final del periodo y qué coste potencial de reposición podría evitarse. Está pensado para equipos de selección y people analytics que desean conectar la calidad del embudo de contratación con resultados posteriores, en lugar de evaluar el proceso solo por el número de incorporaciones. El cálculo compara una tasa de retención actual con una tasa objetivo o esperada aplicada al mismo volumen de contrataciones. También permite añadir un coste medio de reposición por salida para obtener una estimación económica. El resultado no demuestra que una mejora del proceso de selección cause por sí sola una mayor permanencia; factores como liderazgo, compensación, contenido del puesto y experiencia de incorporación también influyen. Utilízalo como análisis de escenario y mantén el mismo horizonte temporal para las dos tasas de retención.

Escenario de retención

personas
%
%
€
Resultado
—
personas adicionales retenidas
Retenidas con tasa actual—
Retenidas con tasa objetivo—
Salidas evitadas—
Coste de reposición evitado—

1. Define el volumen de contrataciones
Introduce las incorporaciones que pertenecen al mismo periodo y colectivo.

2. Usa una retención comparable
Indica la tasa actual para un horizonte concreto, por ejemplo 12 meses.

3. Plantea una tasa objetivo
Añade una tasa esperada para ese mismo horizonte temporal.

4. Añade el coste de reposición
Usa un coste medio interno coherente; puede dejarse en 0 si solo interesa el impacto en personas.

5. Interpreta la diferencia
Revisa cuántas personas adicionales se retendrían y el coste potencialmente evitado.

Retenidas = Contrataciones × Retención ÷ 100
Impacto = Retenidas objetivo − Retenidas actuales
Coste evitado = Impacto × Coste medio de reposición

Las dos tasas deben usar el mismo horizonte y la misma población. El coste evitado es una estimación de escenario, no un ahorro contable garantizado.

Qué significa el resultado

Un valor positivo indica que la tasa objetivo conservaría a más personas del grupo de nuevas contrataciones. Un valor negativo señala que el escenario objetivo implicaría menor retención.

La retención está influida por múltiples factores posteriores a la selección, por lo que este cálculo no debe interpretarse como una relación causal aislada.

Datos: 150 contrataciones, retención actual del 80 %, objetivo del 88 % y 5.000 € de coste medio de reposición.

Cálculo: 150 × 0,80 = 120 personas; 150 × 0,88 = 132 personas; impacto = 132 − 120 = 12; coste evitado = 12 × 5.000 € = 60.000 €.

Resultado: el escenario objetivo retendría 12 personas adicionales y evitaría aproximadamente 60.000 € en costes de reposición, si el coste medio utilizado se materializara.

¿Qué horizonte debo usar para la retención?

El que utilice tu organización de forma consistente, como 6 o 12 meses. Lo importante es que la tasa actual y la objetivo compartan el mismo horizonte.

¿Puede la tasa objetivo ser inferior a la actual?

Sí. En ese caso el resultado será negativo y mostrará cuántas personas menos permanecerían en el escenario planteado.

¿Qué incluye el coste de reposición?

Depende de tu metodología interna. Puede incluir búsqueda, selección, incorporación y otros costes atribuibles a sustituir una salida, siempre que no se dupliquen conceptos.

¿Este cálculo predice la rotación futura?

No. Es un análisis de escenario basado en tasas introducidas por el usuario, no un modelo predictivo individual.

¿Por qué relacionar retención con el embudo de selección?

Porque la calidad del ajuste y de las expectativas durante el proceso puede influir en resultados posteriores, aunque no sea el único factor que determina la permanencia.