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Estimador del impacto de la retención en el coste por contratación

Este estimador calcula cómo cambia el coste efectivo de contratación cuando parte de las nuevas incorporaciones permanece en la empresa y otra parte se pierde durante el periodo analizado. En lugar de observar solo el coste inicial por alta, reparte el gasto de selección entre las personas que siguen activas al final del horizonte elegido.

Es especialmente útil para comparar cohortes, fuentes de reclutamiento o políticas de selección que generan costes iniciales parecidos pero niveles de permanencia distintos. El resultado permite visualizar cuánto aumenta el coste efectivo por empleado retenido cuando hay bajas tempranas.

Contratación y permanencia

€
Resultado
—
coste por empleado retenido
Tasa de retención—
Coste por contratación inicial—
Incremento por rotación—

1. Define una cohorte
Introduce las contrataciones realizadas en un mismo periodo o campaña.

2. Cuenta quién permanece
Indica cuántas de esas personas siguen en la organización al final del horizonte de retención que quieras estudiar.

3. Añade el coste de contratación
Usa el coste total asociado a esa misma cohorte y el mismo criterio contable aplicado en tus comparaciones.

4. Compara el coste inicial y el efectivo
Revisa la retención, el coste por contratación original y el coste por empleado retenido para ver el efecto económico de las salidas.

Tasa de retención (%) = (Personas retenidas / Contrataciones iniciales) × 100
Coste por empleado retenido = Coste total de contratación / Personas retenidas
Incremento (%) = (Coste por retenido / Coste por contratación inicial − 1) × 100

El periodo de retención debe ser el mismo para toda la cohorte. Si no queda ninguna persona retenida, el coste por retenido no es definible.

Qué significa el resultado

El coste por empleado retenido muestra cuánto gasto de contratación termina respaldando, en promedio, a cada persona que sigue activa al final del periodo.

Este cálculo no incorpora salarios, formación ni coste de sustitución salvo que se hayan incluido explícitamente en el coste de contratación.

Datos: 50 contrataciones, 38 personas retenidas y 75.000 € de coste de contratación.

Cálculo: retención = 38 / 50 × 100 = 76 %. Coste inicial = 75.000 / 50 = 1.500 €. Coste por retenido = 75.000 / 38 = 1.973,68 €. Incremento = (1.973,68 / 1.500 − 1) × 100 = 31,58 %.

Resultado: las bajas elevan el coste efectivo asociado a cada empleado retenido en aproximadamente un 31,6 %.

¿Qué horizonte de retención conviene usar?

Depende del objetivo: 90 días, seis meses o un año son horizontes posibles. Lo importante es aplicar el mismo horizonte a todas las cohortes que compares.

¿Puedo usar el número de empleados actuales en lugar de una cohorte?

No es recomendable si mezcla personas contratadas en fechas distintas. El cálculo es más coherente cuando cada persona retenida procede del grupo inicial definido.

¿Qué pasa si la retención es del 100 %?

El coste por empleado retenido coincide con el coste por contratación inicial y el incremento por rotación es 0 %.

¿Este resultado mide el coste total de la rotación?

No. Solo muestra cómo las bajas diluyen el gasto de contratación inicial; no añade productividad perdida, vacantes ni nueva selección.

¿Cómo puede utilizarse para comparar fuentes de candidatos?

Puedes calcular el indicador por canal con el mismo periodo y definición de costes. Un canal más caro al inicio puede resultar competitivo si genera una retención claramente mayor.