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Estimador de pérdida de productividad del embudo de selección

Este estimador aproxima la productividad que deja de generarse mientras un conjunto de puestos permanece vacante durante el proceso de selección. Convierte el número de vacantes, los días medios sin cubrir y un valor diario de productividad en una pérdida potencial, descontando la parte que otros empleados, proveedores o personal temporal consiguen cubrir. Es útil para responsables de selección y operaciones que necesitan poner en contexto la urgencia de una vacante más allá del coste directo de reclutar. El resultado se expresa como valor económico estimado de productividad no cubierta; no equivale necesariamente a ingresos perdidos ni a un coste contable. Para obtener una comparación útil entre periodos, utiliza una definición estable del día de vacante y una estimación prudente del valor diario. La cobertura temporal debe representar la fracción de trabajo que realmente se mantiene durante la ausencia, no el porcentaje de puestos cubiertos. Este enfoque ayuda a priorizar cuellos de botella del embudo, pero no sustituye una medición específica de productividad por función.

Impacto de vacantes

puestos
días
€
%
Resultado
—
productividad estimada no cubierta
Días-vacante totales—
Valor bruto sin cobertura—
Trabajo cubierto temporalmente—
Porcentaje no cubierto—

1. Cuenta las vacantes relevantes
Incluye los puestos cubiertos o analizados dentro del mismo periodo.

2. Calcula los días medios
Usa una definición coherente desde apertura hasta cobertura efectiva.

3. Estima el valor diario
Introduce una aproximación de productividad por día para un puesto medio del grupo.

4. Descuenta la cobertura temporal
Indica qué porcentaje del trabajo se absorbe mientras la vacante sigue abierta.

5. Revisa el impacto neto
El resultado muestra la parte estimada de productividad que permanece sin cubrir.

Pérdida = Vacantes × Días medios × Valor diario × (1 − Cobertura ÷ 100)

El modelo asume un valor diario medio constante y que la cobertura temporal reduce proporcionalmente la pérdida. Si los puestos tienen impactos muy distintos, conviene calcularlos por grupos separados.

Qué significa el resultado

El resultado representa el valor estimado del trabajo que no se cubre durante los días de vacante después de considerar la cobertura temporal.

No debe interpretarse automáticamente como pérdida de ingresos: parte del trabajo puede aplazarse, redistribuirse o no tener una relación lineal con la facturación.

Datos: 18 vacantes, 50 días medios, 300 € de productividad diaria y 40 % de cobertura temporal.

Cálculo: 18 × 50 = 900 días-vacante; 900 × 300 € = 270.000 € de valor bruto; 270.000 × (1 − 0,40) = 162.000 €.

Resultado: la productividad estimada no cubierta es de 162.000 € para el conjunto analizado.

¿Cómo estimo el valor diario de productividad?

Puedes partir de una métrica interna de valor añadido, contribución operativa o coste de oportunidad por puesto. Evita usar ingresos brutos si no reflejan de forma razonable la productividad del rol.

¿Qué significa una cobertura del 100 %?

Significa que, según la hipótesis introducida, todo el trabajo de la vacante se mantiene temporalmente. En ese escenario la pérdida neta calculada es 0.

¿Debo incluir fines de semana?

Depende de cómo hayas definido el valor diario y los días de vacante. Si el puesto opera solo en días laborables, utiliza una base de días coherente con esa actividad.

¿Puedo mezclar puestos muy diferentes?

Se puede, pero un único valor medio puede ocultar diferencias importantes. Para mayor precisión, calcula por familias de puestos y suma después los resultados.

¿En qué se diferencia del coste por vacante?

Este cálculo se centra en productividad no cubierta. Un coste por vacante puede incluir además horas extra, contratación temporal, retrasos u otros gastos directos.