Este estimador convierte una pérdida porcentual de productividad en horas de trabajo potencialmente no productivas a lo largo del año para una plantilla remota. Parte de las horas programadas por empleado y aplica el porcentaje de pérdida que hayas medido o quieras modelizar.
Es útil para análisis de escenarios, capacidad y dimensionamiento operativo cuando se necesita pasar de un porcentaje abstracto a una magnitud de horas. La herramienta no presupone que el trabajo remoto reduzca la productividad: el porcentaje es un dato aportado por el usuario y puede representar fricción tecnológica, coordinación, interrupciones u otro factor que se quiera evaluar.
1. Indica el número de empleados
Introduce el tamaño de la plantilla remota incluida en el análisis.
2. Define las horas semanales
Añade las horas programadas por empleado y semana para el mismo grupo.
3. Introduce la pérdida estimada
Especifica el porcentaje de horas que consideras no productivas en el escenario analizado.
4. Evalúa el volumen anual
Consulta las horas perdidas por semana y su equivalente anual, calculado sobre 52 semanas.
Variables:
Supuestos: Se aplica el mismo porcentaje a toda la plantilla y se anualiza con 52 semanas. No se descuentan vacaciones, festivos ni ausencias salvo que ya estén reflejados en las horas semanales introducidas.
El escenario equivale a unas 210 horas no productivas por semana en el conjunto de la plantilla analizada.
El resultado es una estimación basada únicamente en los datos introducidos y en los supuestos descritos.
Datos:
Cálculo:
85 × 38 × 6,5 % = 209,95 h/semana. 209,95 × 52 = 10.917,4 h/año.
Resultado: Pérdida estimada: 10.917,4 horas al año.
Interpretación: El escenario equivale a unas 210 horas no productivas por semana en el conjunto de la plantilla analizada.
Solo significa que, bajo el supuesto introducido, no se descuentan horas por pérdida de productividad. No mide la calidad del trabajo ni otros tipos de ineficiencia.
Usa las horas programadas que representen de forma razonable a la población analizada. Si hay jornadas muy diferentes, calcula grupos por separado para evitar distorsiones.
Es una anualización simple para expresar el volumen en un año completo. Si necesitas descontar vacaciones o semanas no trabajadas, ajusta primero las horas semanales equivalentes o realiza un escenario aparte.
Sí, multiplicando las horas por un coste horario apropiado para tu análisis. Ese coste puede incluir solo salario o una carga laboral más amplia, según el objetivo, pero no se estima automáticamente aquí.
La pérdida de productividad reduce horas efectivas dentro de una capacidad teórica. Una calculadora de capacidad compara directamente la demanda de trabajo con las horas o recursos disponibles.