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Calculadora de inventario minorista

Esta calculadora resume la eficiencia del inventario minorista mediante tres indicadores: inventario medio, rotación de existencias y días de inventario. Parte del inventario al inicio y al final del periodo junto con el coste de mercancía vendida, por lo que permite evaluar cuánto capital queda inmovilizado en stock en relación con lo que realmente sale hacia ventas.

La rotación indica cuántas veces se renueva, en términos aproximados, el inventario medio durante el periodo. Los días de inventario transforman esa relación a una escala temporal más intuitiva. Puede usarse para comparar categorías o periodos, pero debe mantenerse el mismo método de valoración del inventario y adaptar los días del periodo —por ejemplo, 365 para un año o el número real de días analizados—.

Datos de entrada

€
€
€
días
Resultado
—
Rotación de inventario
Inventario medio—
Días de inventario—
Coste de ventas diario—

1. Introduce el inventario inicial
Usa el valor del inventario al comienzo del periodo analizado.

2. Añade el inventario final
Introduce el valor medido con el mismo criterio al cierre del periodo.

3. Registra el coste de mercancía vendida
Utiliza el coste asociado a los artículos vendidos durante ese mismo intervalo.

4. Define los días del periodo
Indica la duración real del análisis para convertir la rotación a días.

5. Interpreta rotación y días
Una rotación mayor suele implicar renovación más rápida, pero el nivel adecuado depende de disponibilidad, márgenes y tipo de producto.

Inventario medio = (inventario inicial + inventario final) / 2
Rotación = coste de mercancía vendida / inventario medio
Días de inventario = días del periodo / rotación

La fórmula usa el promedio simple entre inicio y fin. Si el inventario fluctúa mucho dentro del periodo, un promedio basado en más observaciones puede ser más representativo.

Qué significa el resultado

El resultado principal estima cuántas veces el coste de ventas equivale al inventario medio durante el periodo.

Una rotación muy alta puede reflejar eficiencia, pero también riesgo de roturas de stock; una muy baja puede señalar exceso de existencias o una categoría de venta lenta.

Datos: inventario inicial 48.000 €, final 52.000 €, coste de mercancía vendida 210.000 € y 365 días.

Cálculo: inventario medio = (48.000 + 52.000) / 2 = 50.000 €. Rotación = 210.000 / 50.000 = 4,2 veces. Días de inventario = 365 / 4,2 ≈ 86,90 días.

Resultado: el inventario rota unas 4,2 veces al año y permanece, de media aproximada, 86,9 días antes de convertirse en coste de ventas.

¿Debo usar ventas o coste de mercancía vendida?

Para esta fórmula se usa coste de mercancía vendida porque tanto el numerador como el inventario se expresan a coste. Usar ventas mezclaría bases distintas.

¿Qué pasa si el inventario medio es cero?

La rotación no puede calcularse porque implicaría dividir entre cero. Revisa si realmente no hubo inventario o si faltan datos de inicio o fin.

¿Es mejor una rotación alta o baja?

No existe un valor universal. Una rotación más alta reduce capital inmovilizado, pero puede aumentar el riesgo de quedarse sin producto; la comparación debe hacerse con categorías y niveles de servicio similares.

¿Puedo calcular un trimestre en vez de un año?

Sí. Introduce inventarios y coste de ventas del trimestre y usa el número de días correspondiente a ese periodo.

¿Cómo afectan las grandes compras antes del cierre?

Pueden elevar el inventario final y reducir la rotación calculada. Si el stock es muy estacional, un promedio mensual o semanal puede ofrecer una imagen más estable.