Esta calculadora estima el número de clientes de pago necesarios para alcanzar el punto de equilibrio mensual de un SaaS. Parte del margen de contribución por cliente —precio mensual menos coste variable por cliente— y determina cuántas cuentas hacen falta para cubrir los costes fijos del periodo.
El resultado es especialmente útil al estudiar precios, eficiencia de infraestructura o objetivos comerciales. Como el número de clientes debe ser entero, la calculadora redondea hacia arriba el punto de equilibrio: quedarse por debajo de esa cifra no cubriría totalmente los costes fijos. El modelo supone que cada cliente aporta el mismo precio y coste variable promedio.
1. Introduce los costes fijos
Añade los costes mensuales que no dependen directamente del número de clientes en el rango analizado.
2. Indica el precio medio
Usa el ingreso mensual medio por cliente que corresponda al escenario.
3. Añade el coste variable
Incluye el coste incremental medio asociado a servir a un cliente adicional.
4. Consulta el umbral
La herramienta divide costes fijos entre margen de contribución y redondea hacia arriba.
El número de clientes se redondea hacia arriba. El precio debe ser mayor que el coste variable para que exista un punto de equilibrio finito.
La cifra indica el número mínimo aproximado de clientes necesarios para cubrir costes fijos y variables bajo los supuestos introducidos.
No incorpora churn, descuentos por plan, costes escalonados ni impuestos; utiliza promedios coherentes cuando existan varios planes.
Datos: costes fijos de 75.000 €, precio medio de 150 € y coste variable de 30 € por cliente.
Cálculo: contribución = 150 − 30 = 120 €; 75.000 ÷ 120 = 625 clientes.
Resultado: se necesitan aproximadamente 625 clientes para cubrir los costes mensuales del escenario.
Porque una parte del precio se consume en costes variables. Solo la contribución restante está disponible para cubrir costes fijos.
No existe un punto de equilibrio mediante más clientes bajo ese escenario, ya que cada cliente no aporta contribución positiva.
Puedes utilizar un precio medio y un coste variable medio ponderados por la mezcla esperada de clientes.
No. Indica cuántos clientes activos necesitas en un momento dado; captar clientes suficientes para mantener esa base requiere considerar churn y nuevas altas.
Sí. La calculadora también muestra el MRR aproximado correspondiente al número entero de clientes de equilibrio.