Este estimador reúne los principales bloques de coste de un SaaS en una cifra mensual única. Permite evaluar cuánto cuesta operar la plataforma antes de comparar ese importe con MRR, margen o runway. Separar infraestructura, personal y otros costes también facilita detectar qué componente explica la mayor parte del gasto.
La herramienta funciona con importes mensuales y produce una anualización simple. Si tienes gastos anuales o trimestrales, puedes prorratearlos para obtener un promedio comparable. Los costes variables ligados al uso pueden cambiar con el crecimiento, por lo que conviene probar varios escenarios cuando la infraestructura, las comisiones o el soporte aumenten con el número de clientes.
1. Introduce la infraestructura
Añade hosting, bases de datos, APIs y otros servicios técnicos del mes.
2. Incluye el personal
Registra salarios y costes de colaboradores que formen parte del escenario.
3. Completa otros costes
Añade ventas, marketing, software interno, administración u otros gastos.
4. Analiza el total
Consulta el coste mensual, su anualización y el porcentaje correspondiente a infraestructura.
El peso de infraestructura se calcula como infraestructura ÷ coste total × 100.
El total resume el gasto operativo mensual representado por los tres bloques de coste introducidos.
No todos los costes crecen al mismo ritmo; para forecasts conviene separar componentes fijos y variables.
Datos: 8.400 € de infraestructura, 51.000 € de personal y 12.600 € de otros costes.
Cálculo: total = 8.400 + 51.000 + 12.600 = 72.000 €; anual = 864.000 €.
Resultado: el coste mensual estimado es 72.000 € y la infraestructura representa el 11,7 %.
Inclúyelo si forma parte del gasto operativo que deseas analizar. Para estudiar CAC como métrica separada, mantén también un cálculo específico de adquisición.
Puedes dividirlo entre doce para comparar meses en promedio. Para tesorería, conserva además el calendario real del desembolso.
Depende del modelo. Infraestructura por uso, comisiones de pago o soporte pueden aumentar con clientes o consumo, mientras que otros costes cambian por escalones.
Ayuda a observar si el coste técnico crece más rápido que los ingresos y a analizar eficiencia de la plataforma.
No siempre. El burn de caja considera entradas y salidas de efectivo; este cálculo solo suma los costes introducidos.