Esta calculadora reúne gastos recurrentes e incrementales de un SaaS para obtener una visión mensual del coste operativo. Permite combinar una base fija con costes variables por cliente y otros gastos mensuales.
El resultado es útil para presupuestos rápidos y análisis unitarios. La calidad de la estimación depende de clasificar los gastos con el mismo criterio y evitar contar dos veces partidas ya incluidas en otra entrada.
1. Introduce Introduce los gastos fijos mensuales que no dependen directamente del número de clientes.
2. Añade Añade clientes de pago y coste variable medio por cliente para estimar el componente escalable.
3. Incluye Incluye otros gastos mensuales que quieras mantener separados de las dos categorías anteriores.
4. Comprueba Comprueba el total mensual, la anualización y el coste medio por cliente para revisar la estructura de gasto.
La anualización multiplica por 12 y presupone que las entradas mensuales se mantienen constantes.
El total mensual representa la suma de las partidas introducidas bajo una clasificación simplificada de fijo, variable y otros.
Para contabilidad o caja real, separa devengos, pagos no mensuales, impuestos, depreciación y partidas extraordinarias según corresponda.
Datos: 28.000 € fijos, 1.200 clientes, 6,50 € variables por cliente y 3.500 € de otros gastos.
Cálculo: variable = 1.200 × 6,50 = 7.800 €. Total = 28.000 + 7.800 + 3.500 = 39.300 €.
Resultado: gasto mensual estimado de 39.300 € y anualizado de 471.600 €.
El fijo no cambia directamente con el volumen en el horizonte analizado; el variable sí se modela por cliente en esta calculadora.
Depende de tu modelo. Si las tratas como gasto estable mensual, pueden entrar como fijas; si quieres aislarlas, inclúyelas en otros gastos.
Sí, si el coste variable se genera realmente por usuario. Mantén la misma unidad en cantidad y coste unitario.
No. Reparte también los costes fijos y otros gastos entre clientes, por lo que es un promedio total.
Puedes prorratearlos mensualmente para presupuesto, o mantenerlos fuera si estás analizando caja real por mes.