- Indica el inventario de seguridad medio. Usa la cantidad que normalmente permanece como reserva, no el stock total.
- Introduce el valor unitario. Mantén una base de valoración consistente, por ejemplo coste de adquisición.
- Define la tasa anual de posesión. Expresa como porcentaje anual el conjunto de costes que quieras atribuir al mantenimiento del inventario.
- Añade los envíos anuales. El cálculo distribuye el coste anual entre ese volumen para obtener una cifra por expedición.
Estimador del coste de inventario de seguridad por envío
Esta herramienta reparte el coste anual de mantener inventario de seguridad entre el número de envíos de un año. Parte de las unidades de reserva, su valor unitario y una tasa anual de posesión que puede agrupar financiación, espacio, seguro, mermas u otros costes definidos por la empresa.
El resultado facilita incorporar el coste de la reserva de inventario a análisis de coste por expedición o comparar políticas de stock. Es una asignación contable-operativa: no implica que cada envío consuma físicamente la misma parte del inventario de seguridad.
Coste de la reserva
unidades
EUR
%
envíos
Resultado
—
coste por envío
Valor de la reserva—
Coste anual de posesión—
Envíos anuales—
Tasa aplicada—
Coste por envío = (Inventario de seguridad × Valor unitario × Tasa anual de posesión) ÷ Envíos anuales
La tasa porcentual se convierte a decimal antes de multiplicar. El resultado usa la misma moneda que el valor unitario; en la interfaz se muestra en euros.
Qué significa el resultado
El resultado representa la parte del coste anual de mantener la reserva que se asigna, en promedio, a cada envío del periodo.
No incluye por defecto manipulación, transporte, preparación ni coste de compra de las mercancías; solo la componente definida por la tasa de posesión aplicada al inventario de seguridad.
Datos: 1.200 uds. de seguridad, 18 € por unidad, tasa anual del 25 % y 1.800 envíos al año.
Cálculo: valor de reserva = 1.200 × 18 = 21.600 €. Coste anual = 21.600 × 0,25 = 5.400 €. Coste por envío = 5.400 ÷ 1.800 = 3,00 €.
Resultado: 3,00 € por envío atribuibles al mantenimiento de la reserva.
¿Qué debe incluir la tasa anual de posesión?
Depende de tu modelo de costes. Puede incluir coste de capital, espacio, seguro, obsolescencia y mermas, pero conviene evitar duplicar partidas que ya se cargan por otro lado.
¿Por qué se usa el inventario medio y no el máximo?
Porque el objetivo es estimar un coste anual representativo. Si la reserva varía mucho, una media ponderada por tiempo suele describir mejor la exposición.
¿Puedo cambiar la moneda?
La fórmula es independiente de la moneda siempre que valor y resultado se interpreten de forma coherente. Esta implementación muestra euros.
¿Qué ocurre si hago pocos envíos al año?
El mismo coste anual se reparte entre menos expediciones, por lo que el importe asignado a cada una aumenta.
¿Es lo mismo que el coste logístico total por envío?
No. Es solo una componente asociada al mantenimiento del inventario de seguridad y debe combinarse con transporte, preparación y otros costes si quieres un coste logístico completo.