- Introduce la demanda media diaria. Representa el flujo de unidades que debe cubrirse mientras se espera al proveedor.
- Añade el plazo del proveedor. Usa días coherentes con la base de demanda.
- Indica valor y tasa anual de posesión. La tasa debe reflejar las partidas que quieras atribuir al valor inmovilizado.
- Introduce los envíos anuales. El coste anual estimado se divide entre ese volumen para obtener una asignación por expedición.
Estimador del coste del plazo del proveedor por envío
Este estimador aproxima el coste de posesión asociado al inventario necesario para cubrir el plazo de un proveedor y lo reparte entre los envíos realizados durante un año. Combina demanda diaria, días de plazo, valor unitario, tasa anual de posesión y volumen anual de expediciones.
La métrica ayuda a visualizar un coste que suele quedar oculto al comparar proveedores: un plazo más largo puede mantener más valor inmovilizado en el sistema. El cálculo es una asignación simplificada y no sustituye un análisis financiero completo del capital circulante o del coste real de transporte.
Coste asociado al plazo
unidades/día
días
EUR
%
envíos
Resultado
—
coste por envío
Inventario ligado al plazo—
Valor del inventario—
Coste anual estimado—
Envíos anuales—
Coste por envío = [Demanda diaria × Plazo × Valor unitario × Tasa anual de posesión] ÷ Envíos anuales
La tasa se usa en formato decimal. El término demanda × plazo aproxima las unidades asociadas al tiempo de reposición; al multiplicarlas por el valor unitario se obtiene el valor de inventario sobre el que se aplica la tasa.
Qué significa el resultado
La cifra es una asignación media por envío del coste anual de posesión asociado al volumen de inventario ligado al plazo del proveedor.
No representa una factura de transporte ni un coste incremental exacto de cada expedición. La rotación, condiciones de pago y propiedad de la mercancía pueden cambiar el coste económico real.
Datos: 220 uds./día, plazo de 15 días, valor de 30 € por unidad, tasa anual del 18 % y 1.200 envíos al año.
Cálculo: unidades ligadas al plazo = 220 × 15 = 3.300. Valor = 3.300 × 30 = 99.000 €. Coste anual = 99.000 × 0,18 = 17.820 €. Por envío = 17.820 ÷ 1.200 = 14,85 €.
Resultado: 14,85 € por envío como asignación del coste anual de posesión asociado al plazo.
¿Un plazo más largo siempre aumenta este coste?
Manteniendo iguales los demás datos, sí, porque aumenta las unidades asociadas al plazo. En la realidad también pueden cambiar precios, frecuencias de pedido y condiciones de pago.
¿Qué valor unitario debo usar?
Usa una base coherente con tu análisis, normalmente coste de adquisición o valor de inventario, y evita mezclarla con precio de venta salvo que esa sea tu política.
¿Incluye el coste del transporte internacional?
No. Solo estima una componente de posesión del inventario; flete, aranceles, seguro de transporte y manipulación deben añadirse por separado si aplican.
¿La tasa anual se aplica aunque el plazo sea de pocos días?
La fórmula usa una tasa anual sobre el valor del inventario asociado al plazo como aproximación de coste. Es importante aplicar el mismo criterio al comparar escenarios.
¿En qué se diferencia del coste del inventario de seguridad por envío?
Este cálculo vincula el coste al volumen asociado al plazo del proveedor; el otro lo vincula a la reserva adicional mantenida para protegerse de variabilidad.