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Planificador de presupuesto SEO

El planificador de presupuesto SEO reúne los principales costes mensuales de una iniciativa orgánica en una sola cifra. Permite combinar horas de trabajo valoradas a una tarifa interna o externa, herramientas, producción de contenido y otros gastos directamente relacionados, y añadir una reserva porcentual para absorber variaciones o tareas no previstas.

La utilidad del cálculo está en hacer explícitas las partidas antes de aprobar un plan, no en determinar cuál debería ser el presupuesto “correcto”. Dos proyectos con el mismo objetivo pueden requerir recursos muy distintos según el estado técnico del sitio, la competencia, el volumen de contenidos, los mercados cubiertos y la capacidad interna. Usa el resultado como base presupuestaria y revisa las partidas cuando cambie el alcance.

Datos de entrada

h
€
€
€
€
%
Resultado
—
Presupuesto mensual planificado
Trabajo—
Coste base—
Reserva—

1. Valora el trabajo
Introduce las horas previstas y el coste por hora del equipo, freelance o agencia.

2. Añade herramientas
Incluye licencias, software o servicios que quieras imputar al mes.

3. Incluye contenido y otros gastos
Suma redacción, diseño, producción, datos u otras partidas directamente vinculadas al plan.

4. Define una reserva
Añade un porcentaje opcional para tareas imprevistas o variaciones de alcance.

5. Revisa el total
El resultado separa trabajo, coste base y reserva para que puedas comprobar de dónde sale el presupuesto mensual.

Presupuesto total = Coste base + (Coste base × Reserva ÷ 100)
Coste base = (Horas × Coste por hora) + Herramientas + Contenido + Otros costes

Variables:

  • Horas = tiempo previsto de trabajo.
  • Coste por hora = valor monetario por hora.
  • Herramientas, contenido y otros = costes monetarios del periodo.
  • Reserva = porcentaje adicional aplicado al coste base.

Qué significa el resultado

El total representa el presupuesto previsto para el periodo incluyendo la reserva definida.

No es una recomendación de gasto; adapta las partidas al alcance real y evita mezclar costes anuales con un presupuesto mensual sin prorratearlos.

Datos: 80 h × 55 €/h, 450 € en herramientas, 1.800 € en contenido, 300 € en otros costes y 10 % de reserva.

Cálculo: Trabajo = 80 × 55 = 4.400 €. Coste base = 4.400 + 450 + 1.800 + 300 = 6.950 €. Reserva = 6.950 × 10 % = 695 €. Total = 6.950 + 695 = 7.645 €.

Resultado: 7.645,00 € de presupuesto mensual.

Interpretación: El 10 % de reserva añade 695 € sobre un coste base de 6.950 €.

¿Debo incluir salarios completos?

Solo la parte que quieras atribuir al proyecto o periodo. Si una persona dedica una fracción de su jornada al SEO, puedes valorar únicamente esas horas.

¿Cómo trato una herramienta pagada anualmente?

Prorratea el coste al periodo si quieres un presupuesto mensual comparable. Por ejemplo, una licencia anual puede dividirse entre 12 meses si ese reparto refleja tu análisis.

¿La reserva es obligatoria?

No. Puedes dejarla en 0 % si prefieres trabajar con el coste base sin margen adicional.

¿Este presupuesto incluye inversión en anuncios?

No debería, salvo que decidas expresamente incluirla como “otros costes”. Para mantener claridad, suele ser mejor separar SEO orgánico y medios de pago.

¿Cómo uso el resultado junto al ROI SEO?

El presupuesto planificado puede servir como inversión de referencia. Después, cuando dispongas de ingresos o beneficio atribuible, puedes compararlo con una calculadora de ROI.