Esta calculadora cuantifica cuántas horas semanales dedica una persona a reuniones cuando se suman la propia reunión, la preparación previa y el seguimiento posterior. Es útil para revisar la carga de agenda y entender el coste total de reuniones que, vistas una por una, pueden parecer breves.
El resultado separa horas dentro de reuniones y horas de preparación/seguimiento. Puedes usarlo para comparar semanas, revisar si las reuniones consumen una parte excesiva de tu tiempo disponible o evaluar el impacto de reducir su frecuencia.
1. Introduce el número semanal de reuniones. Usa una semana representativa.
2. Añade la duración media de cada reunión. Si varían mucho, calcula por tipos.
3. Estima preparación y seguimiento. Incluye lectura previa, notas, correos y acciones posteriores directamente asociadas.
4. Revisa las horas semanales. Compáralas con tu capacidad de trabajo disponible.
El total representa el coste de tiempo completo de las reuniones en una semana, no solo el tiempo que aparece bloqueado en el calendario.
No incluye desplazamientos ni tiempo de recuperación de atención salvo que los añadas a preparación o seguimiento.
Datos: 8 reuniones, 45 min de reunión, 10 min de preparación y 15 min de seguimiento.
Cálculo: Cada reunión consume 45+10+15 = 70 min. Semana = 8×70 = 560 min = 9,33 h.
Resultado: las reuniones y su trabajo asociado consumen unas 9 h 20 min semanales.
No, si estás midiendo tiempo realmente consumido. Para planificación futura, usa las reuniones previstas.
Puedes sumarlo al seguimiento o a la preparación, o calcularlo aparte si quieres distinguirlo.
Agrupa por tipos y calcula cada grupo para obtener una estimación más precisa.
Sí, si forma parte del seguimiento posterior de la reunión.
Compáralo con tus horas semanales disponibles para decidir qué reuniones reducir, acortar o sustituir por trabajo asíncrono.