Este estimador calcula cuánto tiempo puede requerir una lista de tareas cuando trabajas de forma individual. Parte del número de tareas y su duración media y añade un porcentaje de interrupciones para reflejar pérdidas de tiempo previsibles durante la ejecución.
Puede servir para reservar bloques de agenda, comprobar si un plan diario es realista o comparar cuánto cambia una estimación cuando aumentan las interrupciones. El resultado se expresa en horas y separa el tiempo base del tiempo añadido por interrupciones.
1. Cuenta las tareas. Incluye solo las que forman parte del bloque que quieres estimar.
2. Indica una duración media. Usa minutos de trabajo efectivo por tarea.
3. Añade un porcentaje de interrupciones. Representa tiempo adicional sobre la estimación base.
4. Consulta el total. Úsalo para reservar un bloque de agenda con una previsión más realista.
El resultado representa el tiempo esperado si las interrupciones añaden el porcentaje indicado sobre el trabajo base.
No modela descansos planificados, cambios de contexto complejos ni tareas con duraciones extremadamente distintas.
Datos: 12 tareas de 25 min y 15 % de interrupciones.
Cálculo: Base = 12×25 = 300 min. Interrupciones = 300×0,15 = 45 min. Total = 345 min = 5,75 h.
Resultado: conviene reservar aproximadamente 5 h 45 min para ese conjunto de tareas.
Tiempo adicional sobre la duración base causado por llamadas, mensajes, cambios de contexto u otras interrupciones.
Solo si quieres tratarlos como tiempo adicional. Para planificación detallada, es mejor reservarlos por separado.
La media puede ocultar variación. Divide tareas cortas y largas en grupos si la diferencia es grande.
Sí, siempre que las tareas y el porcentaje sean representativos del periodo que quieres planificar.
No. Aquí se estima duración total; una calculadora de enfoque analiza cuánto del tiempo planificado permanece realmente concentrado.