Esta calculadora asigna una puntuación simple de prioridad a una tarea combinando impacto, urgencia, esfuerzo y confianza. Está pensada para comparar tareas personales o profesionales con un criterio consistente cuando varias parecen importantes al mismo tiempo.
La puntuación no decide por ti: ordena la información que introduces. Un valor alto favorece tareas con mayor impacto y urgencia, especialmente cuando exigen menos esfuerzo y tienes suficiente confianza en la estimación.
1. Valora el impacto
Asigna de 1 a 10 según el valor que esperas obtener al completar la tarea.
2. Puntúa la urgencia
Usa la misma escala para reflejar cuánto empeora la situación si pospones la tarea.
3. Estima el esfuerzo
Valora el coste relativo de tiempo, dificultad o energía de 1 a 10.
4. Ajusta la confianza
Reduce el porcentaje si hay mucha incertidumbre en tus estimaciones.
5. Compara puntuaciones
Evalúa varias tareas con el mismo criterio y ordénalas de mayor a menor puntuación.
Impacto: valor esperado de completar la tarea, de 1 a 10.
Urgencia: presión temporal o coste de retrasarla, de 1 a 10.
Confianza: seguridad en tus estimaciones, expresada como porcentaje.
Esfuerzo: coste relativo de tiempo o energía, de 1 a 10.
Supuestos: Todos los criterios usan la misma escala entre tareas comparadas y el esfuerzo funciona como divisor, por lo que un esfuerzo menor eleva la puntuación.
El resultado resume los datos introducidos con el modelo indicado. Úsalo como referencia de planificación y compáralo con periodos o tareas calculados con el mismo criterio.
Las estimaciones dependen de la calidad de los datos de entrada y pueden variar cuando cambian la duración real, las interrupciones o las prioridades.
Datos:
Cálculo:
(9 × 6 × 0,75) / 3 = 13,50
Resultado:
13,50 puntos
Interpretación: La cifra es útil sobre todo en comparación con otras tareas evaluadas con la misma escala, no como valor absoluto.
Con la misma escala y supuestos, 12 representa una prioridad relativa mayor que 8. La diferencia no implica que sea exactamente un 50 % más importante en términos reales.
Conviene mantener 1 a 10 para impacto, urgencia y esfuerzo porque la fórmula está diseñada para esa escala. Lo importante es ser consistente entre tareas.
Una estimación incierta debería pesar menos que otra igualmente atractiva pero mejor fundamentada. El porcentaje de confianza actúa como ajuste de esa incertidumbre.
Las restricciones reales, fechas inamovibles o deberes obligatorios pueden imponerse a la puntuación. Usa el resultado como apoyo para ordenar tareas discrecionales.
No. La matriz clasifica tareas en cuadrantes; esta fórmula produce una puntuación continua e incorpora además esfuerzo y confianza.