Esta calculadora estima la duración de un lote de tareas individuales y añade una reserva de tiempo configurable. Es adecuada cuando tienes muchas tareas de esfuerzo parecido y quieres pasar rápidamente de “cantidad de tareas” a “tiempo que debo reservar”.
Además del total, muestra la duración base y el colchón añadido. Así puedes distinguir cuánto tiempo corresponde al trabajo previsto y cuánto has reservado para variaciones, pequeños retrasos o tareas que finalmente consumen más de la media.
1. Cuenta las tareas del lote. Agrupa tareas razonablemente comparables.
2. Estima la duración media. Usa minutos efectivos por tarea.
3. Define un margen porcentual. Añádelo para absorber variación e imprevistos pequeños.
4. Consulta el total con margen. Ese es el bloque de tiempo recomendado por el modelo para la planificación.
El total incorpora la reserva porcentual indicada; no significa que todas las tareas vayan a consumir exactamente ese tiempo.
Para tareas muy heterogéneas es preferible estimarlas por grupos o de forma individual.
Datos: 18 tareas, 20 min por tarea y margen del 20 %.
Cálculo: Base = 18×20 = 360 min. Margen = 360×0,20 = 72 min. Total = 432 min = 7,2 h.
Resultado: el plan reserva 7 h 12 min en total, de los que 72 min son colchón.
Depende de la incertidumbre de tus tareas. Usa datos históricos si los tienes en lugar de un porcentaje fijo genérico.
No necesariamente. El margen cubre variación del trabajo; los descansos pueden planificarse aparte.
Sí. Una duración media con decimales permite reflejar mejor datos históricos.
Sepáralas en otro grupo para que la media no distorsione el conjunto.
Esta calculadora se centra en un margen de planificación; el estimador de tiempo puede modelar específicamente interrupciones.