Calculadora de carga de trabajo individual

1. Suma el trabajo previsto
Introduce la estimación total de horas de las tareas que quieres completar en el periodo.

2. Indica tu capacidad neta
Usa las horas realmente disponibles después de reuniones, administración y reservas.

3. Revisa el porcentaje de carga
Un 100 % significa que has asignado toda la capacidad introducida.

4. Comprueba el saldo
Observa cuántas horas quedan libres o cuántas faltan para que el plan encaje.

5. Ajusta el plan
Modifica las estimaciones hasta alcanzar el margen que quieras conservar.

Carga (%) = Trabajo planificado / Capacidad disponible × 100; Saldo = Capacidad disponible − Trabajo planificado

Trabajo planificado: suma de horas estimadas de todas las tareas del periodo.

Capacidad disponible: horas netas que realmente puedes dedicar a esas tareas.

Carga: porcentaje de capacidad comprometida.

Saldo: horas que quedan libres si es positivo o faltan si es negativo.

Supuestos: Las estimaciones de las tareas y la capacidad corresponden exactamente al mismo periodo y usan horas netas comparables.

Qué significa el resultado

El resultado resume los datos introducidos con el modelo indicado. Úsalo como referencia de planificación y compáralo con periodos o tareas calculados con el mismo criterio.

Las estimaciones dependen de la calidad de los datos de entrada y pueden variar cuando cambian la duración real, las interrupciones o las prioridades.

Datos:

• 38 h de trabajo planificado
• 34 h de capacidad disponible

Cálculo:
38 / 34 × 100 = 111,76 %; 34 − 38 = −4 h

Resultado:
111,76 % de carga y un déficit de 4 h

Interpretación: El plan supera la capacidad estimada; habría que recortar, delegar o mover unas cuatro horas de trabajo para equilibrarlo.