- Introduce la demanda media diaria. Usa la demanda del artículo o familia que depende del proveedor analizado.
- Indica el plazo de entrega. Cuenta los días desde el momento de pedido que utilice tu proceso hasta que el material queda realmente disponible.
- Añade cobertura adicional si procede. Este margen se expresa también en días de demanda y puede representar una política de seguridad simple.
- Revisa la capacidad requerida. Compárala con la capacidad física, financiera o de almacenamiento que quieras dimensionar.
Estimador de capacidad para cubrir el plazo del proveedor
Este estimador convierte el plazo de entrega de un proveedor en una necesidad de capacidad de inventario. Multiplica la demanda media diaria por los días que transcurren hasta la reposición y añade, opcionalmente, días de cobertura extra como margen.
Sirve para dimensionar la cantidad de producto que debe poder mantenerse en el sistema mientras se espera una reposición y para comparar proveedores con plazos distintos. El modelo utiliza demanda media constante; si el consumo o el plazo son muy variables, conviene complementar el cálculo con una política específica de seguridad.
Demanda durante el plazo
unidades/día
días
días
Resultado
—
capacidad requerida
Demanda durante el plazo—
Reserva adicional—
Cobertura total—
Capacidad total—
Capacidad requerida = Demanda diaria × (Plazo del proveedor + Días adicionales)
La parte correspondiente al plazo es demanda diaria × plazo. La reserva adicional usa la misma tasa de demanda multiplicada por los días de cobertura extra.
Qué significa el resultado
El resultado expresa cuántas unidades cubrirían la demanda media durante todo el plazo considerado más el margen adicional indicado.
No es un punto de pedido completo si existen pedidos abiertos, inventario disponible o variabilidad relevante; esos elementos deben incorporarse en un modelo de reposición más amplio.
Datos: demanda de 275 uds./día, plazo del proveedor de 12 días y 2 días adicionales de cobertura.
Cálculo: demanda durante plazo = 275 × 12 = 3.300 uds. Reserva adicional = 275 × 2 = 550 uds. Total = 3.850 uds.
Resultado: capacidad requerida de 3.850 unidades para 14 días de cobertura media.
¿Debo usar días naturales o laborables?
Usa la misma base con la que calculas la demanda diaria y con la que el proveedor comunica su plazo. Mezclar días laborables con demanda por día natural distorsiona el resultado.
¿El plazo empieza al enviar la orden de compra?
Depende de tu proceso. Puedes medir desde aprobación, transmisión o aceptación del pedido; elige el punto que represente cuándo empieza realmente la espera.
¿Los días adicionales son inventario de seguridad?
Son una aproximación simple expresada en días de demanda. No sustituyen un cálculo estadístico cuando la variabilidad es importante.
¿Qué pasa si hay varios proveedores para el mismo artículo?
Calcula escenarios por proveedor o usa un plazo ponderado solo si la distribución de compras es estable y tiene sentido operativo.
¿Cómo ayuda a comparar proveedores?
Con la misma demanda, un plazo mayor exige más unidades de cobertura y puede inmovilizar más capital o espacio, aunque el coste de compra sea similar.