Calculadora de utilización del plazo de entrega del proveedor

Esta calculadora mide qué parte de una ventana de plazo de entrega planificada está siendo consumida por el lead time real o esperado del proveedor. Sirve para equipos de compras y planificación que trabajan con un límite temporal objetivo y necesitan saber cuánto margen queda antes de superar esa ventana.

La utilización se expresa como porcentaje del plazo disponible. Un valor cercano al 100 % significa que queda poco colchón temporal; un valor superior al 100 % señala que el plazo observado ya rebasa la ventana planificada. El indicador permite comparar proveedores o pedidos bajo una misma referencia temporal.

Plazo disponible y utilizado

días
días
Resultado
Utilización del plazo
Plazo utilizado
Plazo disponible
Margen restante

1. Introduce Introduce el plazo que actualmente consume el proveedor para el pedido o proceso analizado.

2. Indica Indica la ventana máxima o planificada que tienes disponible para ese mismo proceso.

3. Verifica Verifica que ambas cifras estén expresadas en días y cubran el mismo punto inicial y final.

4. Revisa Revisa el porcentaje de utilización y el margen temporal restante.

5. Compara Compara escenarios con distintos proveedores o ventanas objetivo manteniendo el mismo criterio de medición.

Utilización (%) = Plazo utilizado ÷ Plazo disponible × 100

El margen temporal se calcula como Plazo disponible − Plazo utilizado. Ambos plazos deben utilizar la misma unidad.

La métrica compara consumo frente a capacidad temporal; no determina por sí sola si un lead time es adecuado para el negocio.

Qué significa el resultado

El porcentaje indica cuánto de la ventana temporal disponible ya consume el plazo del proveedor.

Una utilización superior al 100 % significa que el lead time excede la referencia disponible introducida.

Datos: plazo utilizado de 24 días y plazo disponible de 30 días.

Cálculo: 24 ÷ 30 × 100 = 80 %. Margen: 30 − 24 = 6 días.

Resultado: se utiliza el 80 % de la ventana y quedan 6 días de margen.

¿Qué valor debo usar como plazo disponible?

Usa la ventana temporal con la que realmente gestionas el pedido: objetivo interno, compromiso con cliente o límite de planificación. Mantén la misma definición al comparar resultados.

¿Puede la utilización superar el 100 %?

Sí. Ocurre cuando el plazo utilizado es mayor que el disponible y muestra un exceso respecto a la referencia elegida.

¿Un porcentaje bajo siempre es mejor?

No necesariamente. Un margen amplio puede ser conveniente, pero también puede reflejar una referencia demasiado holgada. Interprétalo junto con coste, servicio e inventario.

¿Debo introducir el promedio o un pedido concreto?

Puedes usar ambos enfoques, pero no los mezcles en la misma comparación. Un promedio sirve para tendencia; un pedido concreto sirve para seguimiento operativo.

¿Cómo se relaciona con el nivel de servicio del proveedor?

La utilización mide consumo de tiempo disponible. El nivel de servicio mide cumplimiento de una meta; pueden estar relacionados, pero responden a preguntas diferentes.