Calculadora de estimación de tareas

Esta calculadora ayuda a estimar la duración de una tarea cuando existe incertidumbre. En lugar de confiar en una sola cifra, combina tres escenarios: optimista, más probable y pesimista.

Usa la fórmula PERT clásica, que da cuatro veces más peso al escenario más probable. Además de la duración esperada, muestra una desviación estándar aproximada y un rango simple de referencia para ayudarte a comunicar la incertidumbre de la estimación.

Datos de entrada

h
h
h
Resultado
Duración PERT esperada
Desviación aproximada
Rango O–P
Media simple

1. Define el caso optimista
Indica cuánto tardaría la tarea si casi todo sale bien.

2. Añade el caso más probable
Es la duración que consideras más representativa.

3. Marca el caso pesimista
Incluye una duración plausible si aparecen dificultades.

4. Comprueba el orden
El valor optimista debe ser menor o igual que el probable, y este menor o igual que el pesimista.

5. Usa la estimación esperada
Tómala como punto de planificación y conserva el rango para comunicar incertidumbre.

PERT esperado = (O + 4M + P) / 6
Desviación aproximada = (P − O) / 6

O = optimista, M = más probable, P = pesimista.

Qué significa el resultado

La duración esperada pondera fuertemente el escenario más probable sin ignorar extremos plausibles.

PERT simplifica la incertidumbre; tareas con dependencias, colas o riesgos discretos pueden necesitar un modelo más detallado.

Datos: O=2 h, M=5 h, P=11 h.

Cálculo: (2 + 4×5 + 11)/6 = 33/6 = 5,5 h; desviación ≈ (11−2)/6 = 1,5 h.

Resultado: 5,5 h como estimación esperada.

¿Qué significa “optimista” en PERT?

Un escenario favorable pero plausible, no el mínimo físicamente imposible.

¿Por qué la estimación más probable pesa cuatro veces?

Es la convención de la fórmula PERT clásica para centrar el resultado en el escenario considerado más representativo.

¿Puedo introducir días en lugar de horas?

Sí, si interpretas todos los campos y resultados en la misma unidad. Las etiquetas muestran horas, por lo que conviene convertir previamente.

¿Qué hago si el caso pesimista es enorme por un riesgo raro?

Considera separar ese riesgo como contingencia; un único valor pesimista puede distorsionar la estimación si representa un evento excepcional.

¿Es lo mismo que añadir un margen fijo?

No. PERT combina tres escenarios; un margen fijo simplemente aumenta una estimación base un porcentaje o cantidad determinada.