Esta calculadora convierte una semana disponible en una capacidad realista de planificación. Resta los compromisos fijos y aplica un margen de reserva para imprevistos antes de comparar esa capacidad con las horas de tareas previstas.
Sirve para detectar semanas sobrecargadas antes de llenar el calendario. El resultado ayuda a decidir si conviene reducir tareas, moverlas de semana o conservar más margen.
1. Define el tiempo disponible
Indica cuántas horas de la semana quieres considerar para trabajo o estudio.
2. Resta compromisos fijos
Incluye reuniones, clases, citas u otras obligaciones ya reservadas.
3. Añade las tareas
Suma las horas que esperas dedicar a tareas todavía planificables.
4. Reserva margen
Deja un porcentaje sin asignar para cambios, interrupciones o estimaciones imperfectas.
5. Comprueba el margen
Un resultado negativo indica que las tareas superan la capacidad definida.
El margen no es una regla universal; es una decisión de planificación.
El resultado muestra cuántas horas quedan sin asignar dentro de la capacidad que has decidido utilizar.
Las horas estimadas no reflejan por sí solas energía, prioridades, dependencias o concentración.
Datos: 40 h disponibles, 18 h fijas, 16 h de tareas y 15 % de margen.
Cálculo: 40 − 18 = 22 h; 22 × 0,85 = 18,7 h de capacidad; 18,7 − 16 = 2,7 h.
Resultado: quedan 2,7 horas de margen planificable.
Solo el bloque de tiempo que realmente quieres dedicar al tipo de actividad que estás planificando, no necesariamente las 168 horas de una semana.
No. Puedes ponerlo a cero, aunque un margen suele ayudar cuando las estimaciones de duración son inciertas.
Que las tareas planificadas exceden la capacidad disponible tras aplicar compromisos y reserva.
Si ya tienen horario y duración conocidos, suele ser más claro tratarlas como compromisos fijos.
Esta calculadora estima capacidad agregada semanal; el time blocking asigna tareas a franjas concretas del calendario.