Resume una auditoría de tiempo a partir de las horas dedicadas a varias categorías de actividad. Al registrar trabajo enfocado, reuniones, tareas administrativas, distracciones y descansos, puedes ver qué parte del periodo analizado se dedica a tareas productivas y cuánto se consume en otros usos.
La herramienta no etiqueta automáticamente una categoría como “buena” o “mala”; simplemente aplica una definición transparente de tiempo productivo como trabajo enfocado más reuniones. Puedes usar el resultado como punto de partida para revisar hábitos, detectar desviaciones respecto a tu planificación o comparar semanas.
1. Define el periodo
Usa datos de un mismo día, semana u otro intervalo; todas las categorías deben pertenecer al mismo periodo.
2. Registra las horas
Introduce el tiempo dedicado a cada categoría según tu auditoría.
3. Revisa la cobertura
Comprueba el total registrado para asegurarte de que no faltan bloques importantes.
4. Analiza la proporción
El resultado muestra qué porcentaje del tiempo registrado corresponde a trabajo enfocado y reuniones.
En esta versión las reuniones cuentan como tiempo productivo. Si para tu análisis prefieres separarlas, interpreta también las horas desglosadas antes de tomar decisiones.
El porcentaje productivo expresa la proporción del tiempo registrado que se ha dedicado a trabajo enfocado y reuniones.
La utilidad de la auditoría depende de cómo clasifiques tus actividades. Mantén criterios coherentes entre periodos para poder comparar.
Datos: 20 h de trabajo enfocado, 6 h de reuniones, 5 h de administración, 3 h de distracciones y 6 h de descansos.
Cálculo: total = 40 h. Tiempo productivo = 26 h. 26/40×100 = 65 %.
Resultado: porcentaje productivo = 65 %.
Es una decisión del modelo para separar actividad laboral planificada de administración, distracciones y pausas. Si tus reuniones no aportan valor, revisa las horas desglosadas en lugar de depender solo del porcentaje.
Una semana laboral suele ofrecer una muestra más representativa que un solo día, pero puedes usar cualquier periodo si todas las entradas pertenecen al mismo intervalo.
Solo si forman parte del objetivo de tu auditoría. Para una auditoría laboral suele bastar con registrar las horas dentro del periodo de trabajo.
Elige una regla consistente, por ejemplo clasificarlas según su propósito principal. Cambiar el criterio entre semanas reduce la comparabilidad.
No. Un porcentaje adecuado depende del puesto, del nivel de colaboración, de las responsabilidades y de la necesidad de descanso.