Estimador del impacto de ausencias en una clínica de vacunación

Estima cómo las ausencias a citas afectan a una clínica de vacunación: calcula citas no utilizadas, pacientes finalmente atendidos, minutos de capacidad perdidos y un coste opcional por hueco. Resulta especialmente útil cuando la agenda se organiza en citas individuales o bloques reservados. El modelo distingue entre una ausencia registrada y una pérdida real de capacidad. Si el hueco se cubre con pacientes sin cita, lista de espera o reasignación rápida, conviene introducir como tasa efectiva solo la parte que termina verdaderamente sin utilizarse.

Datos de entrada

%
min
Resultado
Citas que quedarían sin utilizar
Citas perdidas
Pacientes esperados
Tiempo perdido
Coste estimado

1. Introduce la agenda
Indica el número total de citas reservadas en el periodo.

2. Añade la ausencia efectiva
Usa el porcentaje que finalmente deja un hueco vacío después de cualquier reasignación.

3. Define la duración del hueco
Indica los minutos reservados para cada cita.

4. Añade un coste opcional
Usa un coste interno por hueco vacío o deja 0 si solo quieres medir capacidad.

5. Revisa el impacto
Compara citas perdidas, pacientes esperados y tiempo de capacidad desaprovechado.

Citas perdidas = Citas × Tasa de ausencia Tiempo perdido = Citas perdidas × Minutos por cita Coste = Citas perdidas × Coste por hueco

Variables:

  • Tasa de ausencia = porcentaje efectivo en decimal.
  • Coste por hueco = valor definido por la organización para el análisis.

Supuestos: {assump}

Qué significa el resultado

Cuantifica el volumen de agenda que no se convierte en atención por ausencias no recuperadas.

El coste es una estimación interna y no representa automáticamente ingresos perdidos ni costes clínicos completos.

Datos:

  • 600 citas
  • 5 % de ausencia efectiva
  • 12 min por cita
  • 9 € por hueco

Cálculo:
{calc}

Resultado:
{result}

Interpretación: {interp}

¿Uso la tasa de “no show” registrada o la efectiva?

Para medir capacidad perdida, usa la efectiva: ausencias que no pudieron cubrirse. Si una cita se rellena con otra persona, no debería contarse como hueco perdido.

¿Cómo trato las cancelaciones anticipadas?

Si permiten liberar y reutilizar la cita, exclúyelas del impacto. Si el aviso llega demasiado tarde para reasignar el hueco, pueden incluirse.

¿El coste por hueco equivale al precio de la vacuna?

No necesariamente. Puede ser un coste operativo interno o el valor que la organización decida analizar; no debe confundirse con precio, reembolso o coste del medicamento.

¿Puedo estimar cuántas dosis preparar?

La calculadora no modela directamente inventario ni conservación de dosis. Para preparación de stock deben considerarse políticas clínicas, presentación del producto y posibilidad de reutilización.

¿Cómo ayuda a evaluar recordatorios?

Puedes comparar la tasa efectiva antes y después de una intervención y convertir la diferencia en citas y minutos de capacidad recuperados.