Estimador de capacidad facturable para asistentes virtuales

1. Define tu disponibilidad semanal
Introduce las horas totales que puedes dedicar a la actividad cada semana.

2. Separa el trabajo interno
Descuenta administración, ventas, organización y tareas necesarias que no se cobran al cliente.

3. Ajusta las semanas del mes
Usa 4,33 como promedio o un valor distinto si estás planificando un mes concreto.

4. Aplica una ocupación realista
Reduce la capacidad restante para reflejar huecos, cancelaciones y cambios de prioridad.

5. Compara con tus paquetes
Suma las horas comprometidas con clientes y contrástalas con la capacidad estimada.

H_semana: horas totales disponibles por semana.

H_internas: horas semanales no facturables.

S_mes: semanas de trabajo consideradas en el mes.

O: porcentaje de ocupación de la capacidad restante, en decimal.

Supuestos: Se usa una distribución semanal estable. La ocupación representa la parte de la capacidad potencial que realmente termina asignada a trabajo facturable.

Qué significa el resultado

El resultado indica el volumen mensual que puedes comprometer sin contar todo el tiempo libre como vendible. Úsalo como techo operativo y deja margen adicional si tus clientes generan picos imprevisibles.

Para un mes con vacaciones o festivos, reduce las semanas de trabajo en lugar de mantener el promedio anual.

Datos:

• 35 h/semana
• 8 h internas/semana
• 4,33 semanas
• 85 % de ocupación

Cálculo:
Horas potenciales por semana = 35 − 8 = 27 h
Capacidad antes de ocupación = 27 × 4,33 = 116,91 h
Capacidad facturable = 116,91 × 0,85 = 99,37 h

Resultado: 99,4 horas facturables al mes.

Interpretación: La agenda podría sostener aproximadamente 99 horas cobrables con esos supuestos, dejando fuera el trabajo interno y parte de los huecos.