Este estimador convierte una tarifa y un volumen mensual de horas facturables en una aproximación de lo que un asistente virtual puede conservar después de sus gastos operativos y de una reserva porcentual. Muestra por separado la facturación, el beneficio antes de reserva y la cantidad apartada, de modo que no se confunda ingreso bruto con dinero disponible.
Puede servir para comparar clientes, paquetes de horas o cambios de precio. También ayuda a detectar si un mes con mucha actividad realmente mejora el resultado cuando crecen las comisiones, el software o el soporte externo. La reserva es un supuesto de tesorería, no un cálculo fiscal oficial.
1. Indica tu tarifa
Introduce el precio medio que realmente cobras por hora facturable.
2. Añade las horas cobradas
Usa las horas que esperas facturar a clientes durante el mes.
3. Resta los gastos
Incluye los costes del negocio correspondientes al mismo periodo.
4. Define una reserva
Aplica un porcentaje sobre el beneficio positivo para apartar efectivo antes de calcular el neto.
5. Analiza el resultado
Compara facturación, beneficio y neto para entender dónde se consume el ingreso.
Tarifa: precio medio cobrado por hora.
Horas: horas facturadas en el mes.
Gastos: costes del negocio del mismo mes.
R: porcentaje de reserva expresado como decimal.
Supuestos: La reserva solo se aplica cuando existe beneficio positivo. Si los gastos superan la facturación, el resultado neto se muestra como pérdida antes de reserva.
El resultado aproxima el efectivo restante después de costes y reserva. No es equivalente a salario neto oficial ni incorpora ajustes fiscales, prestaciones o deducciones que no hayas modelado.
Para comparar meses, mantén el mismo criterio al clasificar gastos y horas facturables.
Datos:
Cálculo:
Facturación = 35 × 100 = 3.500 €
Beneficio antes de reserva = 3.500 − 500 = 3.000 €
Reserva = 3.000 × 0,25 = 750 €
Neto = 3.000 − 750 = 2.250 €
Resultado: 2.250 € netos estimados.
Interpretación: La actividad genera 3.500 € de facturación y deja 2.250 € después de costes y de la reserva elegida.
Usa la tarifa media efectiva después de descuentos o precios especiales si quieres una estimación realista. Si varios clientes pagan tarifas distintas, puedes calcularlos por separado.
Incluye los costes del negocio que correspondan al periodo: software, comisiones, equipo, subcontratación y otros gastos operativos. Evita mezclar gastos personales si quieres medir rentabilidad profesional.
La herramienta mostrará un resultado negativo antes de reserva y no calculará una reserva sobre pérdidas. Eso señala que el mes no cubre los costes introducidos.
Sí, multiplicando meses comparables, pero una proyección anual mejora si modelas vacaciones, estacionalidad y meses con distinta carga de trabajo.
El estimador de neto parte de una tarifa ya definida y calcula qué queda. El de tarifa necesaria hace el recorrido inverso desde tu objetivo de ingresos hasta un precio mínimo orientativo.