Este estimador convierte una disponibilidad diaria en un presupuesto semanal de tiempo y descuenta después los compromisos que ya ocupan parte de esa capacidad. Es una forma sencilla de responder a una pregunta práctica: cuántas horas quedan realmente para el trabajo que todavía no se ha asignado.
Además del total utilizable, muestra la capacidad bruta, el tiempo disponible antes del margen y la reserva que se deja sin comprometer. Puede emplearse al planificar una semana de estudio, trabajo autónomo o proyectos, siempre que los valores introducidos representen bloques de tiempo comparables y no dupliquen actividades.
1. Selecciona los días activos
Cuenta únicamente los días que forman parte de la semana que quieres planificar.
2. Indica horas por día
Usa la capacidad bruta media disponible en cada día activo.
3. Descuenta compromisos
Introduce las horas semanales que ya tienen un uso fijo.
4. Añade una reserva
Deja una parte de la capacidad restante sin comprometer.
5. Consulta el total
Toma el tiempo utilizable como presupuesto para trabajo todavía no asignado.
Fórmula principal:
Tiempo utilizable = (días × horas por día − compromisos fijos) × (1 − reserva / 100)Variables:
Supuestos: Los compromisos fijos no pueden superar la capacidad bruta calculada.
El resultado resume tiempo semanal utilizable según los datos introducidos y los supuestos indicados.
Úsalo como estimación de planificación y revisa los datos cuando cambie la disponibilidad, la carga o el criterio de medición.
Datos:
Cálculo:
5 × 8 = 40 h; 40 − 12 = 28 h; 28 × 0,90 = 25,2 h
Resultado: 25,2 h utilizables
Interpretación: Quedan 25 h 12 min para asignar, mientras 2,8 h se conservan como reserva.
No. Introduce solo los días que forman parte de tu horizonte real de planificación.
Los compromisos fijos ya tienen un uso conocido. La reserva es tiempo deliberadamente sin asignar para absorber variaciones e imprevistos.
Este modelo usa un promedio de horas por día. Si tu semana es muy irregular, calcula un promedio representativo o divide la semana en grupos y suma los resultados.
La semana está sobreasignada con esos datos y la herramienta muestra un error. Revisa las horas o reduce compromisos.
Solo si los has descontado dentro de las horas disponibles o los has incluido como compromisos. Define el criterio de forma consistente.