Este estimador calcula cuántas horas de capacidad quedan en una semana después de partir de los días de trabajo, las horas disponibles por día y descontar reuniones y compromisos recurrentes. Sobre ese saldo aplica una reserva operativa para evitar considerar como utilizable cada minuto restante.
El resultado principal es la capacidad efectiva que puede asignarse a tareas y proyectos. El desglose muestra la capacidad bruta, las horas ya comprometidas y la reserva. Es útil como cifra de oferta de tiempo antes de aceptar nuevas tareas, construir un plan semanal o comparar la demanda prevista con una capacidad más realista que las horas contractuales o teóricas.
1. Define la semana
Introduce días de trabajo y horas disponibles por día.
2. Descuenta compromisos recurrentes
Añade actividades fijas que no son reuniones ni trabajo asignable.
3. Descuenta reuniones
Introduce las horas semanales previstas en reuniones.
4. Elige una reserva
Conserva parte del saldo para imprevistos y variación.
5. Usa la capacidad efectiva
Toma el resultado como techo para nuevas tareas y proyectos.
Fórmula principal:
Capacidad efectiva = (días × horas por día − compromisos recurrentes − reuniones) × (1 − reserva / 100)Variables:
Supuestos: Las categorías descontadas deben ser mutuamente excluyentes. Si reuniones ya están dentro de compromisos recurrentes, no deben restarse de nuevo.
El resultado resume capacidad semanal efectiva según los datos introducidos y los supuestos indicados.
Úsalo como estimación de planificación y revisa los datos cuando cambie la disponibilidad, la carga o el criterio de medición.
Datos:
Cálculo:
40 − 6 − 5 = 29 h; reserva = 29 × 0,15 = 4,35 h; 29 − 4,35 = 24,65 h
Resultado: 24,65 h de capacidad efectiva
Interpretación: La semana ofrece unas 24 h 39 min para trabajo asignable después de los descuentos y la reserva.
Porque las horas laborales incluyen actividades que ya consumen tiempo y no están disponibles para nuevas tareas. La reserva también reduce la capacidad comprometible.
Incluye actividades previsibles que se repiten y no están contadas en reuniones, como administración, soporte o mantenimiento.
Sí, pero entonces toda la capacidad restante se considera asignable. Eso deja menos margen ante variaciones e imprevistos.
Los datos describen una semana sobrecargada antes de asignar nuevo trabajo. Revisa los valores o la disponibilidad.
Compara la capacidad efectiva con las horas requeridas por tareas o proyectos. Una demanda superior a esta cifra indica sobreasignación bajo los supuestos introducidos.