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Estimador de tasa de conversión de planificación de plantilla

Esta herramienta calcula la tasa de conversión de un plan de plantilla: qué proporción de los puestos previstos para un periodo termina realmente cubierta. Es útil para equipos de RR. HH., responsables de operaciones y planificación que necesitan comprobar si el plan de contratación se está convirtiendo en capacidad disponible.

Introduce el número de posiciones planificadas y cuántas se han cubierto. El resultado muestra el porcentaje de conversión, los puestos aún pendientes y la diferencia respecto a completar todo el plan. La métrica permite comparar periodos o unidades con un criterio sencillo, pero no explica por sí sola la causa de una brecha; conviene interpretarla junto con tiempos de contratación, rotación y cambios en la demanda.

Datos de entrada

puestos
puestos
Resultado
—
del plan convertido en posiciones cubiertas
Posiciones planificadas—
Posiciones cubiertas—
Brecha pendiente—

1. Define el alcance
Usa el mismo periodo y la misma unidad organizativa para las posiciones planificadas y cubiertas.

2. Introduce las posiciones planificadas
Indica cuántos puestos debían estar cubiertos según el plan de plantilla.

3. Añade las posiciones cubiertas
Registra cuántas de esas posiciones ya están efectivamente cubiertas.

4. Revisa la conversión
Consulta el porcentaje y la brecha pendiente. Si el valor supera el 100 %, comprueba si se han cubierto puestos adicionales no incluidos en el plan inicial.

Tasa de conversión (%) = Posiciones cubiertas ÷ Posiciones planificadas × 100

Variables:

  • Posiciones cubiertas: número de puestos del plan que se han cubierto.
  • Posiciones planificadas: número de puestos previstos en el periodo.

Supuestos: Ambas cifras se refieren al mismo alcance. La calculadora admite una conversión superior al 100 % si se cubren más posiciones de las inicialmente planificadas.

Qué significa el resultado

Un 100 % indica que se ha cubierto exactamente el volumen previsto; un valor inferior refleja posiciones pendientes y uno superior señala una cobertura por encima del plan inicial.

La tasa mide ejecución del plan, no la calidad de las contrataciones ni su permanencia posterior.

Datos:

  • 120 posiciones planificadas
  • 96 posiciones cubiertas

Cálculo:
96 ÷ 120 × 100 = 80 %; brecha = 120 − 96 = 24 posiciones.

Resultado:
80 % de conversión y 24 posiciones pendientes.

Interpretación:
Se ha materializado cuatro quintas partes del plan de plantilla; todavía faltan 24 puestos para alcanzar el objetivo inicial.

¿Qué significa una tasa de conversión del 100 %?

Que el número de posiciones cubiertas coincide con el número planificado para el periodo y alcance elegidos.

¿Puedo comparar departamentos con tamaños distintos?

Sí. El porcentaje facilita la comparación relativa, aunque conviene revisar también el número absoluto de posiciones pendientes.

¿Qué ocurre si cubro más puestos de los previstos?

La tasa puede superar el 100 %. Esto puede reflejar una ampliación del plan o incorporaciones adelantadas y debería documentarse antes de comparar periodos.

¿Debo contar ofertas aceptadas o incorporaciones efectivas?

Usa un criterio único. Para medir capacidad realmente disponible, normalmente resulta más claro contar incorporaciones efectivas y mantener el mismo criterio en todas las comparaciones.

¿En qué se diferencia de una tasa de conversión del embudo de selección?

Aquí el denominador son posiciones planificadas. En un embudo de selección, la conversión suele medir el paso de candidatos entre etapas.