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Estimador de tasa de conversión según el tiempo de contratación

Este estimador mide la proporción de procesos de contratación iniciados que concluyen con una incorporación dentro del plazo de time to hire que tu organización considera objetivo. La métrica combina dos dimensiones: conversión y velocidad. No basta con contratar; para contar en el numerador, la contratación debe haberse cerrado dentro del límite definido. Es útil para equipos que quieren distinguir entre un embudo que convierte bien pero lentamente y otro que mantiene un ritmo acorde con las necesidades operativas. Introduce el número de procesos iniciados en una cohorte comparable, las contrataciones totales y cuántas de ellas cumplieron el plazo. El resultado principal muestra las contrataciones dentro de plazo como porcentaje de los procesos iniciados, mientras que el desglose separa la conversión general y el cumplimiento del objetivo entre quienes sí fueron contratados. Para evitar sesgos, utiliza cohortes que hayan tenido tiempo suficiente para cerrarse; incluir procesos todavía abiertos puede reducir artificialmente la tasa.

Conversión y plazo objetivo

procesos
personas
personas
días
Resultado
—
conversión dentro del plazo objetivo
Conversión total a contratación—
Cumplimiento del plazo entre contratados—
Contrataciones fuera de plazo—
Plazo objetivo usado—

1. Define una cohorte de procesos
Selecciona procesos iniciados en un periodo comparable y suficientemente maduro.

2. Cuenta las contrataciones
Indica cuántos de esos procesos terminaron en contratación.

3. Identifica las contrataciones en plazo
Cuenta solo las que cumplieron el límite de días definido.

4. Introduce el plazo objetivo
Usa el mismo criterio de inicio y fin que emplea tu métrica interna de time to hire.

5. Lee ambas tasas
Compara la conversión total con el cumplimiento del plazo entre las contrataciones realizadas.

Conversión en plazo (%) = Contrataciones dentro del plazo ÷ Procesos iniciados × 100

Como apoyo, la conversión total es Contrataciones ÷ Procesos × 100 y el cumplimiento del plazo entre contratados es Contrataciones en plazo ÷ Contrataciones × 100.

Qué significa el resultado

La métrica principal indica qué parte de los procesos iniciados produce una contratación dentro del tiempo objetivo definido.

El valor depende de cómo se defina el inicio y el final del time to hire. Mantén esa definición estable cuando compares periodos o equipos.

Datos: 250 procesos iniciados, 75 contrataciones, 54 de ellas dentro de 30 días.

Cálculo: conversión en plazo = 54 ÷ 250 × 100 = 21,60 %; conversión total = 75 ÷ 250 × 100 = 30,00 %; cumplimiento entre contratados = 54 ÷ 75 × 100 = 72,00 %.

Resultado: el 21,60 % de los procesos iniciados terminó en una contratación dentro del plazo de 30 días.

¿Qué cuenta como “proceso iniciado”?

Debe seguir la definición de tu sistema, por ejemplo una vacante o requisición que entra en fase activa. No mezcles definiciones entre periodos.

¿Por qué necesito una cohorte madura?

Porque los procesos aún abiertos todavía no han tenido oportunidad de convertirse. Incluir demasiados procesos recientes puede infravalorar la conversión.

¿El plazo objetivo tiene que ser el mismo para todos los puestos?

No, pero si usas objetivos distintos conviene segmentar por familia de puesto o comparar cada contratación con su propio objetivo antes de agregar.

¿Qué sucede si todas las contrataciones cumplen el plazo?

El cumplimiento entre contratados será 100 %, pero la conversión principal seguirá dependiendo de cuántos procesos iniciados terminaron realmente en contratación.

¿Es lo mismo que time to fill?

No necesariamente. Las organizaciones pueden definir puntos de inicio y fin distintos para time to hire y time to fill; utiliza la convención interna correspondiente.