Geben Sie den noch offenen Arbeitsaufwand in Stunden an.
Tragen Sie die Zahl der Kalendertage bis zum Fälligkeitstermin ein.
Geben Sie an, an wie vielen dieser Tage Sie tatsächlich am Projekt arbeiten können.
Hinterlegen Sie Ihre maximale tägliche Kapazität und vergleichen Sie sie mit dem erforderlichen Tagesaufwand.
Täglichen Aufwand bis zur Deadline planen
Dieser Planer berechnet, wie viel Arbeitsaufwand Sie pro verfügbarem Tag einplanen müssen, damit ein klar bezifferter Restaufwand bis zu einer Deadline abgeschlossen werden kann. Er trennt dabei Kalendertage von tatsächlich nutzbaren Arbeitstagen.
Das Ergebnis hilft, früh zu erkennen, ob eine Deadline mit dem vorhandenen Zeitbudget plausibel ist. Für komplexe Projekte mit Abhängigkeiten oder stark schwankender Aufgabenlast sollte die Zahl als grobe Taktvorgabe und nicht als vollständiger Projektplan verstanden werden.
Eingaben
Std.
Tage
Tage
Std.
Ergebnis
—
Berechnetes Ergebnis
Gesamtkapazität bis Deadline—
Benötigte Auslastung—
Status—
Erforderlicher Tagesaufwand = verbleibender Aufwand / verfügbare Arbeitstage
Was das Ergebnis bedeutet
Liegt der erforderliche Tagesaufwand über Ihrer maximalen Tageskapazität, ist der aktuelle Plan rechnerisch nicht ausreichend.
Die Rechnung verteilt den Aufwand gleichmäßig; Prioritäten, Abhängigkeiten und unterschiedlich lange Arbeitstage werden nicht automatisch berücksichtigt.
Gegeben: 24 Std. Restaufwand, 7 Kalendertage, 5 Arbeitstage, 6 Std. Tageskapazität.
Berechnung: 24 ÷ 5 = 4,8 Std. pro Arbeitstag. Gesamtangebot: 5 × 6 = 30 Std.
Ergebnis: 4,8 Std. pro Arbeitstag; damit liegt der Bedarf unter der Kapazität von 6 Std.
Warum werden Arbeitstage separat erfasst?
Weil Wochenenden, Urlaub oder andere Verpflichtungen die tatsächlich nutzbaren Tage reduzieren können.
Was bedeutet ein Bedarf von mehr als 100 % meiner Kapazität?
Dann reicht die angegebene Tageskapazität rechnerisch nicht aus. Sie müssten Aufwand, Deadline oder verfügbare Zeit anpassen.
Kann ich halbe Arbeitstage berücksichtigen?
Die Anzahl der Arbeitstage wird ganzzahlig erfasst. Teilzeit lässt sich besser über die maximale Stundenkapazität pro Tag abbilden.
Ist der Plan auch für Teamprojekte geeignet?
Ja, wenn Sie den gemeinsamen Restaufwand und die zusammengefasste tägliche Kapazität konsistent angeben.
Wie unterscheidet sich dieser Planer vom Countdown?
Ein Countdown zeigt verbleibende Zeit. Dieser Planer setzt zusätzlich den offenen Arbeitsaufwand in Relation zu den verfügbaren Arbeitstagen.